Por que as pessoas deixam o Todoist
Todoist continua sendo um dos aplicativos de tarefas mais limpos no Android, mas os motivos para procurar alternativas continuam se acumulando:
- O preço Pro é $5/mês faturado mensalmente, ou $48/ano, o que é muito para um aplicativo de lista de tarefas quando rivais gratuitos oferecem os mesmos recursos.
- O plano gratuito te limita a cinco projetos pessoais e cinco colaboradores. Qualquer um que crie listas familiares ou em equipe logo atinge o limite.
- Lembretes, filtros e temas completos são todos recursos Pro. No plano gratuito, o aplicativo parece intencionalmente reduzido.
- A entrada em linguagem natural é ótima quando funciona e frustrante quando falha. A entrada em idiomas que não são inglês ainda fica para trás do comportamento em inglês.
Se algo disso te empurrou para procurar, aqui estão 7 alternativas ao Todoist que vale a pena tentar no Android em 2026.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Plano pago começa em | Recurso de destaque |
|---|---|---|---|---|
| TickTick | Profundidade do plano gratuito | Gratuito, generoso | $3/mês Premium | Rastreador de hábitos integrado + Pomodoro |
| Microsoft To Do | Usuários de Windows e 365 | Gratuito todos os recursos | Incluído em 365 | Sincronização Outlook + Teams profunda |
| Any.do | Compartilhamento de tarefas familiares | Gratuito, sem anúncios | $3/mês Premium | Entrada por voz em primeiro lugar |
| Google Tasks | Usuários do Google Workspace | Gratuito | Incluído em Workspace | Gmail nativo + companheiro de Calendário |
| Google Keep | Notas + tarefas rápidas | Gratuito | Incluído em Google One | Lembretes baseados em localização e hora |
| Trello | Planejadores Kanban visuais | Gratuito | $5/mês Standard | Quadros e automação de cartões |
| ClickUp | Usuários de poder individual | Plano gratuito | $7/mês Unlimited | Documentos, chat e tarefas em um |
As alternativas
1. TickTick — melhor para o plano gratuito mais generoso
TickTick é o concorrente direto. Usuários gratuitos obtêm subtarefas, tags, lembretes, entrada em linguagem natural e um temporizador Pomodoro. O plano pago adiciona visualização de calendário, filtros personalizados e rastreamento de duração.
Onde é fraco: A visualização de calendário fica atrás de Premium, que é o único lugar onde TickTick tenta como Todoist. Os widgets são decentes mas não tão polidos.
Preços:
- Gratuito: subtarefas, lembretes, até 9 listas, rastreador de hábitos
- Premium: $3/mês ou $28/ano
- vs Todoist: Premium mais barato, melhor plano gratuito, acabamento similar
Migração do Todoist: Exporte Todoist como CSV, depois importe nas configurações do TickTick em ‘Import from other apps.’ Subtarefas e datas de vencimento são transferidas.
Conclusão: TickTick é a escolha da maioria das pessoas que deixam Todoist por preço.
2. Microsoft To Do — melhor para usuários do Outlook e Microsoft 365
Microsoft To Do é totalmente gratuito e sincroniza com sua conta Microsoft. Ele lida com subtarefas, itens recorrentes e e-mails do Outlook marcados como tarefas. A superfície ‘Meu dia’ promove o planejamento diário.
Onde é fraco: Sem entrada em linguagem natural. Filtros básicos. Compartilhamento de equipe e família requer abertura de listas uma por uma.
Preços:
- Gratuito: todos os recursos
- Incluído em assinaturas Microsoft 365
- vs Todoist: gratuito vs Pro, gerenciamento de projeto menos nuançado
Migração do Todoist: Importe através do importador da era Wunderlist, ou copie listas Todoist usando exportação CSV e colagem manual. Listas simples se transferem perfeitamente.
Conclusão: Microsoft To Do é a escolha se você já vive no Outlook.
3. Any.do — melhor para entrada de voz e compartilhamento familiar
Any.do é construído em torno de entrada baseada em voz e uma lista familiar compartilhada. A visualização de Momentos o força a priorizar cada item uma vez por dia. A visualização de calendário está incluída em planos pagos.
Onde é fraco: O plano gratuito agora apresenta anúncios intersticiais ocasionais. Alguns comportamentos de notificação requerem desbloqueio de Premium.
Preços:
- Gratuito: listas, lembretes, com anúncios
- Premium: $3/mês com lembretes baseados em localização e tarefas recorrentes
- vs Todoist: preço de Premium similar, mais foco em compartilhado e voz
Migração do Todoist: Importe via CSV ou cole em massa da exportação Todoist. Any.do mantém prioridades e datas de vencimento, mas remove a estrutura de subprojetos.
Conclusão: Any.do é a escolha para famílias que gritam tarefas em seus telefones.
4. Google Tasks — melhor para usuários do Gmail e Calendário
Google Tasks é intencionalmente minimalista. Aparece como uma barra lateral no Gmail e Calendário, sincroniza entre dispositivos e trata cada tarefa como uma caixa de seleção com uma data opcional.
Onde é fraco: Sem entrada em linguagem natural, sem recorrência além de simples diário/semanal, sem listas compartilhadas. É intencionalmente minimal.
Preços:
- Gratuito: todos os recursos
- Incluído no Google Workspace sem custo adicional
- vs Todoist: muito mais simples, mas a barra lateral no Gmail é o recurso que mata
Migração do Todoist: Exporte Todoist como CSV, divida por projeto, depois cole em listas do Google Tasks uma por uma.
Conclusão: Google Tasks é a escolha se sua caixa de entrada é sua lista de tarefas principal.
5. Google Keep — melhor para notas com lista de verificação
Google Keep mistura a linha entre notas e tarefas. Cada nota pode se tornar uma lista de verificação. Lembretes baseados em localização disparam quando você chega a uma loja ou sai do escritório.
Onde é fraco: Sem hierarquia de projeto ou tag — tudo é rótulos coloridos. Sem ordenação personalizada, sem visualização de calendário.
Preços:
- Gratuito com uma conta Google
- O armazenamento conta para Google One
- vs Todoist: ótimo para listas de compras e lembretes, fraco para qualquer coisa com estrutura
Migração do Todoist: Copie listas curtas; não há importador formal de Todoist. Melhor para a parte lista de compras de seu fluxo de trabalho.
Conclusão: Google Keep é a escolha para pessoas que principalmente precisam de lembretes, não projetos.
6. Trello — melhor para planejadores Kanban visuais
Trello é um quadro em vez de uma lista. Os cartões se movem pelas colunas que você define, as listas de verificação vivem dentro dos cartões e a automação via Butler lida com quadros recorrentes sem planos pagos.
Onde é fraco: Não é uma lista de tarefas em primeiro lugar. Ler 40 tarefas significa rolar um quadro. As notificações parecem mais barulhentas que as do Todoist.
Preços:
- Gratuito: cartões ilimitados em até 10 quadros por espaço de trabalho
- Standard: $5/usuário/mês, Premium: $10/usuário/mês
- vs Todoist: forma muito diferente, melhor para planejamento que execução diária
Migração do Todoist: Os projetos Todoist mapeiam para quadros, seções para colunas, tarefas para cartões. Importe através do pipeline CSV do Trello ou use um hop Zapier.
Conclusão: Trello é a escolha se pipelines visuais vencem listas de texto para você.
7. ClickUp — melhor para um aplicativo para tarefas, documentos e chat
ClickUp agrupa tarefas, documentos, sprints e chat em um único espaço de trabalho. Usuários gratuitos obtêm tarefas ilimitadas, visualizações personalizadas e estrutura suficiente para executar uma pequena equipe.
Onde é fraco: O aplicativo se sente pesado no Android. Carregar um espaço de trabalho com muitos campos personalizados leva tempo. Não é o mais rápido para captura rápida.
Preços:
- Gratuito: tarefas ilimitadas e membros, campos personalizados limitados
- Unlimited: $7/usuário/mês
- vs Todoist: muito mais aplicativo, muito menos foco, mas genuinamente gratuito
Migração do Todoist: Importador Todoist nativo em Configurações → Importar. Projetos, seções e tags se transferem perfeitamente.
Conclusão: ClickUp é a escolha se você quer tarefas mais uma plataforma de gerenciamento de projetos.
Como escolher
- Escolha TickTick se você quer apenas um Todoist melhor por menos. Mesma forma, nível gratuito mais profundo.
- Escolha Microsoft To Do se você vive no Outlook ou 365. Gratuito, e integração de Teams é bônus.
- Escolha Google Tasks ou Keep se você vive no Gmail. Sem necessidade de trocar de aplicativo.
- Escolha Any.do para listas familiares compartilhadas ou se você insere tarefas por voz o dia todo.
- Escolha Trello ou ClickUp se você está gerenciando projetos, não tarefas. Ferramenta diferente para trabalho diferente.
- Fique no Todoist se a entrada em linguagem natural é central para seu fluxo de captura. Nada mais aqui analisa inglês da mesma forma.
FAQ
Qual é a melhor alternativa gratuita ao Todoist?
TickTick e Microsoft To Do são as duas opções gratuitas mais próximas do Todoist completo no nível gratuito. Google Tasks é a escolha gratuita mais simples.
Posso importar minhas tarefas do Todoist para outro aplicativo?
Sim. Todoist exporta cada projeto como CSV. TickTick, ClickUp e Any.do têm importadores que ingerem esses arquivos. Trello importa via CSV com uma etapa de mapeamento.
Qual alternativa tem a melhor entrada em linguagem natural?
TickTick chega mais perto do analisador de Todoist. Any.do lida melhor com voz. Google Tasks e Keep não analisam frases.
O que a maioria das pessoas usa em vez de Todoist?
Por base de instalação, Google Tasks e Microsoft To Do lideram entre aplicativos gratuitos. TickTick lidera entre quem saiu do Todoist pago.
Todoist vale a pena?
Para captura de linguagem natural pesada e uso diário multi-projeto, sim. Se você principalmente usa duas listas e lembretes, TickTick ou Microsoft To Do fazem o mesmo trabalho gratuitamente.