Um escritor da XDA publicou um artigo este mês sobre descartar cada aplicativo de tarefas do seu telefone e agendar tarefas diretamente no Google Calendar. Seu fluxo de trabalho finalmente funcionou. Uma lista de verificação é aspiracional, um calendário é uma promessa. Se uma tarefa não pode caber em um bloco de tempo hoje, ela não acontecerá hoje.
Testamos oito aplicativos Android que mesclam tarefas e calendário em uma única visualização, para que o bloqueio de tempo deixe de parecer uma etapa adicional. Todos os testes foram executados no Android 15 em duas contas, um Google Calendar pessoal e um calendário do Outlook do trabalho. Observamos como cada aplicativo extraía eventos recorrentes, com que rapidez uma tarefa capturada podia se tornar um bloco agendado e se o widget valia a pena ser colocado na tela inicial.
O que procurar em um aplicativo de calendário-tarefa
Um aplicativo de calendário-tarefa deve fazer várias coisas específicas que um aplicativo de tarefas simples não pode. Deve extrair Google Calendar e Outlook nativamente, sem esconder um atrás de um nível pago. Arrastar uma tarefa para um intervalo de tempo deve parecer mover um evento, não preencher um formulário. As tarefas recorrentes precisam de suporte real, incluindo exceções e tempo de buffer.
A visualização unificada importa mais do que a lista de recursos. As tarefas e eventos devem compartilhar uma tela, uma lógica de cores e um conjunto de gestos. A captura offline evita que as ideias evaporem no metrô. Um widget que mostre o próximo bloco, não apenas uma caixa de seleção, nos poupa de abrir o aplicativo a cada vinte minutos.
As entradas do Slack e e-mail também importam. As tarefas geralmente chegam do contexto, e um bom aplicativo as captura onde pousam.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plataformas | Plano gratuito | Preço inicial/mês | Avaliação |
|---|---|---|---|---|---|
| Any.do | Equilíbrio de tarefas e calendário | Android, iOS, web, desktop | Sim | Cerca de $3/mês | 4.5 |
| TickTick | Opção gratuita com visualização do calendário | Android, iOS, web, desktop | Sim | Cerca de $3/mês | 4.6 |
| Morgen | Bloqueio de tempo entre calendários | Android, iOS, web, desktop | Apenas teste | Cerca de $14/mês | 4.4 |
| Sunsama | Ritual de planejamento diário guiado | Web (PWA no Android), desktop | Apenas teste | Cerca de $20/mês | 4.5 |
| Motion | Tarefas agendadas por IA | Android, iOS, web, desktop | Apenas teste | Cerca de $19/mês | 4.3 |
| Reclaim.ai | Agendamento inteligente no Google Calendar | Android, iOS, web | Sim | Cerca de $8/mês | 4.4 |
| Vimcal | Calendário executivo focado em teclado | Android, iOS, web, desktop | Apenas teste | Cerca de $15/mês | 4.5 |
| Amie | Calendário e tarefas tudo em um | Android, iOS, web, desktop | Apenas teste | Cerca de $10/mês | 4.4 |
Os 8 melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas baseados em calendário para Android em 2026
1. Any.do: melhor equilíbrio geral de tarefas e calendário
Any.do tem iterado sobre o mesmo problema por mais de uma década, e isso se mostra. As tarefas, listas e uma visualização completa do calendário vivem em um único aplicativo Android que nunca nos força a mudar de contexto. A aba do calendário extrai contas do Google, Outlook e iCloud, depois sobrepõe tarefas do Any.do com um código de cores que permanece consistente entre dispositivos.
O ritual do planejador diário é o destaque. Cada manhã, o aplicativo nos pede para revisar os erros de ontem e arrastá-los para a grade de hoje. As tarefas recorrentes funcionam corretamente, incluindo exceções como pular uma terça-feira específica. O widget mostra os dois próximos blocos com horários, o que é mais útil do que uma simples lista de verificação.
Atingimos o muro freemium ao tentar sincronizar mais de uma conta de calendário. Premium custa cerca de $3 por mês faturado anualmente. O nível gratuito ainda cobre a maioria dos usuários individuais que vivem em uma única conta do Google.
Baixar: Preço: Gratuito com Premium em cerca de $3/mês. Avaliação: 4.5
2. TickTick: melhor opção gratuita com exibição de calendário forte
TickTick é o que recomendamos quando o orçamento é zero. O nível gratuito inclui uma visualização real do calendário, tarefas com estimativas de tempo e rastreamento de hábitos. Muito poucas aplicações gratuitas oferecem o gesto de arrastar uma tarefa para um intervalo de tempo, e TickTick faz bem.
A sincronização do calendário funciona através de URLs de assinatura no plano gratuito e sincronização bidirecional no Premium. Testamos com um Google Calendar pessoal e um Outlook de trabalho, e ambos permaneceram precisos ao longo da semana. O temporizador Pomodoro fica dentro de cada tarefa, para que um bloco agendado possa começar com um toque.
Os widgets são onde TickTick supera Any.do. O widget de grade mensal é genuinamente bom na tela inicial. Premium custa cerca de $3 por mês e desbloqueia sincronização bidirecional de calendário, listas mais profundas e temas adicionais.
Baixar: Preço: Gratuito com Premium em cerca de $3/mês. Avaliação: 4.6
3. Morgen: melhor bloqueio de tempo entre calendários para profissionais
Morgen foi construído para pessoas que malabarizam três ou mais calendários. Ele mescla contas do Google, Outlook, iCloud, Fastmail e CalDAV em uma única visualização, depois nos permite bloquear o tempo em qualquer um deles a partir de uma única interface. As tarefas convivem com os eventos com um tratamento visual distinto que nunca confunde os dois.
O aplicativo Android costumava ficar atrás do desktop, mas as versões recentes fecharam a maioria das lacunas. As páginas de reserva, fluxos de trabalho e disponibilidade entre contas agora funcionam no telefone. Blocos recorrentes com tempo de buffer é um recurso que não perdemos até Morgen removê-lo.
O preço fica em torno de $14 por mês para o plano Pro. Não há nível gratuito além de um teste de duas semanas. Para contratados e consultores que cosem vários calendários juntos, esse preço deixa de parecer alto após a primeira semana ocupada.
Baixar: Preço: Cerca de $14/mês. Avaliação: 4.4
4. Sunsama: melhor ritual de planejamento diário guiado
Sunsama trata o planejamento diário como um ritual de cinco minutos, não como uma tela de configuração. Cada manhã, o aplicativo nos guia através das tarefas incompletas de ontem, reuniões futuras e quaisquer metas semanais, depois nos pede para nos comprometermos com um dia realista. É a coisa mais próxima de um treinador que o software de calendário pode ser.
O problema no Android é que Sunsama não envia um aplicativo nativo. A equipe se concentrou em desktop e web, então em um telefone usamos a PWA em sunsama.com. Funciona para um check-in rápido, mas não é o aplicativo para construir um fluxo de trabalho completo se o telefone é nosso dispositivo principal.
O preço fica em torno de $20 por mês faturado anualmente. O teste é generoso o suficiente para testar o ritual por duas semanas completas. Para equipes que já vivem no Slack e Notion, as integrações integradas se pagam sozinhas.
Sunsama funciona como PWA no Android através do aplicativo web em sunsama.com. Preço: Cerca de $20/mês. Avaliação: 4.5
5. Motion: melhor agendamento de tarefas com IA e reorganização automática
Motion faz uma pergunta diferente do resto desta lista. E se nunca agendarmos nada nós mesmos? Dê uma tarefa com duração e prazo, e Motion a coloca no calendário. Perca o bloco, e ela move a tarefa para frente e reorganiza tudo que vem depois.
A IA não é mágica, mas é a melhor implementação de agendamento automático que testamos no Android. Regras de prioridade, dependências de tarefas e prazos firmes alimentam o mecanismo. O aplicativo Android agora suporta o fluxo completo de criação de tarefas, embora recursos poderosos ainda se sintam mais suaves no desktop.
O preço corre em torno de $19 por mês para o plano individual, com um nível comercial para equipes. É caro comparado com Any.do ou TickTick. Para qualquer um cujo dia seja 60% reuniões não planejadas e 40% trabalho profundo, a automação ganha seu preço.
Baixar: Preço: Cerca de $19/mês. Avaliação: 4.3
6. Reclaim.ai: melhor nível gratuito para agendamento inteligente em torno do Google Calendar
Reclaim senta-se no topo do Google Calendar e discretamente defende nosso tempo de foco. As tarefas e hábitos são agendados automaticamente em slots livres, e se uma reunião pousar em um bloco, Reclaim a move para a próxima melhor janela. O nível gratuito é o mais generoso de qualquer agendador inteligente que testamos.
O problema é que Reclaim é apenas Google Calendar. Se nossa vida corre no Outlook, este não funciona. No Android, o aplicativo é funcional em vez de polido, mas o loop principal de adicionar uma tarefa e deixar Reclaim colocá-la funciona com limpeza. Hábitos como “uma hora de e-mail às 9 da manhã” são o recurso assassino.
O nível gratuito cobre um calendário com um conjunto de recursos sólido. Pro adiciona agendamento de equipe e análise por cerca de $8 por mês. Para usuários únicos do Google, o plano gratuito sozinho muda como a semana se sente.
Baixar: Preço: Gratuito com Pro em cerca de $8/mês. Avaliação: 4.4
7. Vimcal: melhor calendário executivo focado em teclado
Vimcal foi construído para fundadores e executivos que passam uma hora por dia no calendário. Na área de trabalho é um monstro de atalhos de teclado. No Android, o aplicativo se inclina para a velocidade em vez de cromo, com mudança de dia rápida, conversões de fuso horário de um toque e compartilhamento rápido de disponibilidade.
As tarefas são uma parte mais leve do Vimcal do que os outros aplicativos aqui, mas o design focado no calendário significa que cada tarefa se torna um bloco real a partir do momento em que a criamos. Não há lista separada para cuidar. A fusão de múltiplos calendários funciona com contas do Google e Microsoft lado a lado.
O preço fica em torno de $15 por mês. Não há nível gratuito. Vimcal não é a escolha para alguém com doze tarefas soltas em uma lista pessoal, mas para qualquer um cujo dia é definido por reuniões, é o calendário mais rápido do telefone.
Baixar: Preço: Cerca de $15/mês. Avaliação: 4.5
8. Amie: melhor calendário e tarefas tudo em um lindo
Amie é o aplicativo para instalar se o idioma visual de uma ferramenta de produtividade é importante. As tarefas, eventos e hábitos pessoais compartilham uma única grade, com animações sutis que tornam arrastar um to-do para um intervalo de tempo se sinta físico. O aplicativo Android alcançou o iOS este ano em gestos e velocidade.
As integrações cobrem Google, Outlook, Notion, Spotify e algumas caixas de entrada menores. Os e-mails que requerem ação podem ser convertidos em blocos agendados em dois toques. A seção de tarefas é deliberadamente mais simples do que Any.do ou TickTick, o que se adequa às pessoas que querem que as tarefas sejam a exceção, não o fluxo de trabalho.
O preço fica em torno de $10 por mês para o nível pago. Há um teste gratuito limitado em vez de um plano gratuito permanente. Amie se encaixa em usuários que já descobriram seu processo e querem que a ferramenta desapareça nela.
Baixar: Preço: Cerca de $10/mês. Avaliação: 4.4
Como escolher o certo
Para o ponto de partida mais seguro com uma visualização de calendário real e um nível gratuito permanente, TickTick é nossa escolha e Any.do é o vice-campeão. Ambos custam o mesmo no nível pago, e a escolha se resume a se o ritual do planejador diário (Any.do) ou a profundidade do widget (TickTick) é mais importante.
Para usuários únicos do Google Calendar que desejam automação sem pagar, instale Reclaim.ai e tente agendar um hábito recorrente e uma tarefa semanal. Se a colocação automática se sente bem depois de uma semana, atualize para Pro depois.
Para contratados malabarando três ou mais calendários entre Google, Outlook e iCloud, Morgen é o vencedor prático. Se nossa semana é 80% reuniões e 20% trabalho focado, Vimcal economiza mais horas do que um aplicativo de tarefas.
Para qualquer um cujo calendário é caos e que quer software corrigi-lo, Motion vale aproximadamente $19 por mês. Para equipes que já compartilham uma cultura Notion e Slack, o ritual de Sunsama vale o compromisso de PWA. Amie é a escolha quando a ferramenta tem que parecer boa, não apenas funcionar.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor aplicativo de calendário-tarefa gratuito?
TickTick é nossa escolha para grátis. O nível gratuito inclui uma visualização real do calendário mensal, estimativas de tempo de tarefas e rastreamento de hábitos, tudo raro a custo zero. O plano gratuito do Reclaim.ai é a segunda escolha para qualquer um que viva no Google Calendar e queira automação em vez de outra lista para manter.
Any.do pode funcionar como calendário?
Sim. A aba de calendário do Any.do extrai contas do Google, Outlook e iCloud em uma única visualização, depois sobrepõe tarefas. A lógica de cores unificada mantém os eventos e tarefas visualmente distintos. A maioria dos usuários individuais pode se aposentar em um aplicativo de calendário separado uma vez que Any.do está configurado.
Motion vale a pena?
Cerca de $19 por mês é caro comparado com Any.do ou TickTick, mas Motion está fazendo algo que ninguém mais faz. Se nossa semana é explodida por vinte reuniões não planejadas e Motion reorganiza o resto sem perguntar, o tempo economizado cobre o preço dentro do primeiro mês. Se nosso cronograma é estável, Motion é excessivo.
Qual é a diferença entre um aplicativo de tarefas e um aplicativo de calendário?
Um aplicativo de tarefas rastreia a intenção, um aplicativo de calendário rastreia o compromisso. Uma lista de verificação nos diz o que queremos fazer, um calendário nos diz quando isso acontecerá. Aplicativos de calendário-tarefa mesclam os dois para que uma tarefa capturada não possa viver para sempre em uma lista; ela se torna um bloco agendado ou é deletada.
Sunsama tem um aplicativo Android?
Não um nativo no momento do teste. Sunsama está disponível no Android via PWA em sunsama.com, que o navegador pode instalar na tela inicial. Para qualquer um cujo dispositivo principal é um telefone, um aplicativo desta lista se sentiria melhor; Sunsama brilha na área de trabalho.
Esses aplicativos funcionam offline?
A maioria oferece captura de tarefas offline. TickTick, Any.do e Amie colocarão novas tarefas em fila e sincronizarão depois que o telefone se reconectar. Motion e Reclaim.ai dependem muito de seus mecanismos na nuvem, então agendamento e reorganização pausam quando offline até que a conexão retorne.
