OneNote costumava ser o raro aplicativo Microsoft que os usuários realmente amavam. Dois cadernos, tela infinita, escrita manual verdadeira e um nível gratuito que acompanhava o Evernote quando o Evernote triplicou seus preços. Depois Microsoft começou a desmontá-lo. A versão do Windows 10 foi eliminada. A versão restante promove upsells de Loop e Copilot. A sincronização no Android congela por horas em cadernos grandes, e a Microsoft parou de fingir que se importa com usuários que não usam Microsoft 365.
Testamos sete alternativas do OneNote que retomaram o que o OneNote deixou. Algumas são gratuitas, algumas pagas, uma é totalmente criptografada e uma funciona completamente offline no seu próprio dispositivo. Escolha a que se adequa a como você realmente trabalha, não a como o OneNote deseja que você trabalhe.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Preço inicial/mês | Recurso em destaque |
|---|---|---|---|---|
| Obsidian | Usuários avançados, local-first | Uso pessoal, notas ilimitadas | $5 (Sync) | Arquivos Markdown que você possui no disco |
| Notion | Notas híbridas mais bancos de dados | 1.000 blocos, uploads de 5 MB | $10 (Plus) | Bancos de dados vinculados e IA |
| Evernote | Refugiados herdados do OneNote | 50 notas, 1 caderno | $14,99 (Personal) | Captura web e busca OCR |
| Joplin | Opção gratuita de código aberto | Tudo, para sempre | $2,99 (Joplin Cloud) | Sincronização auto-hospedada, criptografia de ponta a ponta |
| Google Keep | Captura rápida | Todos os recursos | Gratuito | Integração Google Workspace apertada |
| Samsung Notes | Usuários Galaxy com S Pen | Todos os recursos em dispositivos Samsung | Gratuito | Escrita manual S Pen e importação de PDF |
| Notesnook | Notas criptografadas com privacidade primeiro | 100 notas, 10 MB de anexos | $4,49 (Pro) | Criptografia de ponta a ponta por padrão |
Por que as pessoas saem do OneNote
OneNote no Android não é o OneNote de 2018. Leia os tópicos r/OneNote do ano passado e algumas reclamações aparecem repetidamente.
Sincronização que para silenciosamente
Cadernos com centenas de páginas param de sincronizar de forma confiável. As páginas adicionadas no telefone aparecem no desktop horas depois, ou não até que você force o fechamento e reabra o aplicativo. A Microsoft reconheceu o problema em tópicos de suporte sem enviar uma correção.
Upsell do Copilot em cada tela
O aplicativo Android continua mostrando prompts do Copilot no topo dos cadernos. A maioria dos usuários não paga pelo Copilot, então o banner é permanente. As etiquetas de seção e ícones da barra de ferramentas se deslocaram para abrir espaço.
Loop substitui o que os usuários realmente queriam
A Microsoft está movendo recursos colaborativos para Loop, que é um aplicativo separado com um modelo de sincronização diferente. Os usuários do OneNote que compartilharam cadernos com família ou pequena equipe estão sendo direcionados para páginas do Loop que não pediram.
Sem exportação local limpa
Você não pode exportar um caderno para markdown ou HTML simples. OneNote exporta apenas para PDF ou seu próprio formato .one. Pessoas que desejam uma cópia de segurança que possam realmente abrir em outro aplicativo estão sem sorte.
O layout do contêiner quebra em telefones
A tela infinita funciona em tablets. Nos telefones, as caixas de texto transbordam, o pinch-to-zoom falha e os traços de tinta se desviam após a página girar. O time não enviou uma reformulação de layout em três anos.
As alternativas
Obsidian, melhor para usuários avançados que querem suas notas como arquivos
Obsidian armazena cada nota como um arquivo markdown simples em uma pasta no seu dispositivo. Essa pasta é seu caderno. Você pode editá-la a partir de qualquer outro aplicativo, fazer backup em qualquer nuvem ou nunca colocá-la online. O aplicativo Android lê e escreve o mesmo cofre que o cliente de desktop, com o mesmo ecossistema de plugins.
Onde fica aquém: não há modo de texto rico. Se você deseja edição WYSIWYG com imagens que fluem e redimensionam como OneNote, Obsidian parecerá cru. O editor móvel é sólido para markdown, mas mais lento que OneNote para escrita manual (há um plugin, mas é rudimentar).
Preços:
- Gratuito para uso pessoal, notas ilimitadas, todos os recursos principais
- Sync: $5/mês para sincronização criptografada de ponta a ponta entre dispositivos
- Publish: $10/mês se você quiser publicar um cofre como um site público
- vs OneNote: O nível gratuito é mais amplo que OneNote, e suas notas não estão presas no ecossistema da Microsoft
Migrando do OneNote: Não há importador com um clique. Os scripts joplin-onenote-converter e convert-onenote-to-markdown mantidos pela comunidade funcionam, mas espere limpar tabelas e imagens incorporadas à mão. Planeje um fim de semana para um caderno médio.
Resumo: Escolha Obsidian se você quiser notas que possa ler em vinte anos. Pule se “tela infinita com adesivos” é a parte do OneNote que você realmente sentiu falta.
Notion, melhor para notas híbridas mais bancos de dados
Notion é o que acontece quando um aplicativo de anotações encontra um rastreador de projeto encontra um wiki. As páginas podem conter bancos de dados. Os bancos de dados podem ser filtrados em visualizações. A IA pode resumir uma nota de reunião ou gerar um rascunho. É a substituição direta mais próxima se seus cadernos OneNote já eram principalmente tabelas, listas de verificação e agendas de reunião.
Onde fica aquém: Notion é online primeiro. O aplicativo Android armazena em cache páginas recentes, mas a edição offline real permanece fraca, e grandes espaços de trabalho carregam lentamente em telefones de baixo custo. Também é excessivo se tudo que você quer é anotar um pensamento rápido.
Preços:
- Gratuito: páginas ilimitadas para uso pessoal, limite de 1.000 blocos compartilhados, uploads de arquivo de 5 MB
- Plus: cerca de $10/usuário/mês para blocos ilimitados, uploads de 5 GB e histórico de versão de 30 dias
- Os níveis Business e IA são maiores
- vs OneNote: Custo comparável no nível pago, mais flexível para notas estruturadas, mais fraco para tinta
Migrando do OneNote: O importador oficial do Notion aceita exportações .docx por página. O fluxo de exportação-então-importação é tedioso para um caderno grande, mas preserva texto e formatação básica. As tabelas são transferidas com clareza. A escrita manual incorporada não é.
Resumo: Notion se adequa a usuários do OneNote cujos cadernos também funcionavam como centros de projeto. Fique no OneNote se você principalmente escreve à mão ou desenha.
Evernote, melhor para refugiados herdados do OneNote que desejam polimento
Evernote é o aplicativo original de captura web de notas. Depois que a Bending Spoons assumiu, os aplicativos foram reescritos e os bugs de longa data foram corrigidos. A busca é rápida novamente, a captura web ainda extrai páginas mais limpas que qualquer um, e o OCR em fotos funciona em texto manuscrito e impresso.
Onde fica aquém: o nível gratuito agora é severamente limitado (50 notas no total, um caderno). O nível pago também é mais caro que OneNote, e o design promove recursos de tarefas diárias e calendário que nem todos querem.
Preços:
- Gratuito: 50 notas, 1 caderno, upload de 60 MB por mês
- Personal: cerca de $14,99/mês para upload de 10 GB por mês, acesso offline e notas ilimitadas
- Professional: cerca de $17,99/mês, adiciona espaços compartilhados e tarefas
- vs OneNote: Mais caro que OneNote com Microsoft 365, mas com captura web e busca melhores
Migrando do OneNote: O Evernote não importa arquivos .one diretamente. A rota usual é OneNote para PDF ou .docx, então importador por arquivo do Evernote. As tags não são transferidas. Reserve algumas horas para um caderno de centenas de páginas.
Resumo: Evernote para pessoas que amavam a captura web e a busca do OneNote e aceitam pagar pela atualização. O nível gratuito já não vale a pena configurar.
Joplin, melhor opção de código aberto gratuito
Joplin é o aplicativo de anotações de código aberto que cresceu. Ele suporta markdown, anexos, notas de voz, criptografia de ponta a ponta e sincronização através de seu próprio Nextcloud, WebDAV, Dropbox ou Joplin Cloud da equipe. Sem anúncios, sem upsells, e o aplicativo Android não requer uma conta.
Onde fica aquém: a interface do usuário é funcional, não bonita. Não há tela infinita, sem camada de escrita manual real, e o editor de texto rico no Joplin 2.x ainda é mais áspero que o Notion. O desempenho em cadernos enormes (10.000+ notas) é notavelmente mais lento que Obsidian.
Preços:
- Gratuito: tudo, para sempre, em seu próprio backend de sincronização
- Joplin Cloud Basic: cerca de $2,99/mês para sincronização de 1 GB hospedada
- Pro: $6,69/mês para 10 GB e compartilhamento
- vs OneNote: Genuinamente gratuito com sincronização auto-hospedada, mais barato que OneNote com Microsoft 365 mesmo no nível Cloud pago
Migrando do OneNote: Joplin envia um importador .enex (formato Evernote), então a cadeia é OneNote para Evernote para Joplin. A comunidade também mantém um script Python onenote-to-joplin que importa arquivos .one diretamente. Ambos funcionam, mas nenhum é um clique.
Resumo: Joplin é a opção gratuita sem compromissos se você puder hospedar sua própria sincronização. O nível Cloud é o aplicativo de anotações mais barato desta lista.
Google Keep, melhor para captura rápida e usuários minimalistas
Google Keep é o oposto do OneNote: minúsculo, rápido e contente em ser um bloco de notas adesivo digital. As notas sincronizam com Google Drive instantaneamente, os memos de voz são transcritos em segundos, e a integração com Docs, Gmail e Assistant é a mais suave de todas aqui.
Onde fica aquém: ele não pretende organizar grandes cadernos. Não há seções, sem pastas aninhadas e sem formatação além de listas com marcadores e caixas de seleção. Qualquer coisa além de centenas de notas fica difícil de navegar, e a busca depende inteiramente de rótulos de forma livre.
Preços:
- Gratuito para todos com uma conta Google
- O armazenamento conta contra sua cota do Google Workspace ou Drive pessoal
- vs OneNote: Gratuito onde OneNote é gratuito, muito mais simples, sem isca do Microsoft 365
Migrando do OneNote: Não há importador. Keep é construído para uma escala diferente de nota. Copie notas curtas à mão ou mantenha OneNote para arquivos e use Keep para novas capturas.
Resumo: Use Keep se suas páginas OneNote eram realmente apenas notas que cresceram. Combine com algo mais pesado para arquivos.
Samsung Notes, melhor substituição para usuários Galaxy com S Pen
Samsung Notes é a sensação móvel mais próxima ao OneNote em um tablet, mas gratuito, em cada telefone, dobra e guia recentes do Samsung. O reconhecimento de escrita manual é genuinamente preciso, você pode misturar tinta com texto digitado na mesma página e importar um PDF e anotá-lo diretamente. O recurso Sincronizar com Microsoft OneNote ainda funciona por enquanto.
Onde fica aquém: é apenas Samsung no Android. Você pode sincronizar notas entre dispositivos Samsung via Samsung Cloud, mas não há aplicativo para outros fabricantes. O visualizador web é limitado e as opções de exportação são mais finas que Obsidian.
Preços:
- Gratuito em dispositivos Samsung Galaxy
- A sincronização do Samsung Cloud está incluída até o limite de armazenamento da sua conta
- vs OneNote: Gratuito para o caso de uso correspondente (tinta mais notas digitadas), sem upsells do Copilot
Migrando do OneNote: Samsung Notes possui um importador OneNote integrado que extrai cadernos diretamente de sua conta Microsoft. É o único aplicativo nesta lista com um importador OneNote de um toque.
Resumo: Samsung Notes é a resposta se você possui um dispositivo Galaxy com S Pen. Não é uma opção real para ninguém mais.
Notesnook, melhor para notas criptografadas com privacidade primeiro
Notesnook é criptografado de ponta a ponta por padrão. O nível gratuito já inclui criptografia, clientes de código aberto e sincronização ilimitada entre dispositivos. O nível pago aumenta os limites de tamanho e adiciona captura web, monografias e cadernos além do limite gratuito. O código está no GitHub e a empresa publica seu modelo de ameaça.
Onde fica aquém: o editor é mais próximo a um aplicativo markdown polido do que à tela livre do OneNote. Você pode anexar imagens e PDFs, mas tabelas e layouts complexos não são seu ponto forte. A captura web é mais nova e menos testada que a do Evernote.
Preços:
- Gratuito: 100 notas, 10 MB de anexos por arquivo, sincronização, criptografia de ponta a ponta
- Pro: cerca de $4,49/mês (ou cerca de $50/ano), notas ilimitadas, 500 MB de anexos, captura web
- vs OneNote: Comparável ao nível pago do OneNote em recursos, muito à frente em privacidade
Migrando do OneNote: Notesnook aceita arquivos .zip, .html, .md e Evernote .enex. O caminho recomendado é OneNote para HTML (via exportação do desktop) e depois arrastar e soltar no Notesnook. As tags são transferidas se você rotular consistentemente as notas antes da exportação.
Resumo: Notesnook para usuários que nunca confiaram realmente em ter suas notas na nuvem da Microsoft. O nível gratuito é suficiente para migrar um pequeno caderno.
Como escolher
Vivemos com cada um por pelo menos algumas semanas. Alguns orientações rápidas.
- Escolha Obsidian se quiser notas que você possui completamente, no disco, em markdown, e você não se importa em aprender um novo editor. É a resposta certa para qualquer um que foi queimado pelo encerramento de um aplicativo.
- Escolha Notion se seus cadernos OneNote eram realmente rastreadores de projeto com páginas em forma de nota. Os bancos de dados do Notion se pagam uma vez que você tem alguns.
- Escolha Evernote se usou a captura web do OneNote todos os dias e se recusa a quebrar esse hábito. O nível pago é caro, mas a busca permanece líder de mercado.
- Escolha Joplin se quiser um Evernote gratuito com sincronização auto-hospedada e puder soletrar “Nextcloud”. É a melhor relação preço-recurso nesta lista.
- Escolha Google Keep se suas páginas OneNote eram realmente apenas notas que cresceram. Combine com algo mais pesado para arquivos.
- Escolha Samsung Notes se tem um dispositivo Galaxy com S Pen e principalmente quer continuar escrevendo à mão. O importador OneNote sozinho economiza um fim de semana.
- Escolha Notesnook se colocou notas confidenciais no OneNote e isso sempre incomodou você. Privacidade é a única razão para escolhê-lo, mas é uma razão sólida.
Fique no OneNote apenas se viver em um plano familiar do Microsoft 365, seus cadernos forem principalmente desenhados à mão em um Surface e os banners do Copilot não o empurrarem para a beira.
Perguntas frequentes
Há uma alternativa gratuita do OneNote que importa cadernos do OneNote?
Samsung Notes é o único aplicativo com importação OneNote de um toque no Android, e é gratuito em dispositivos Galaxy. Joplin e Notesnook aceitam arquivos Evernote .enex, então a cadeia OneNote-para-Evernote-para-Joplin funciona para usuários que não são Samsung.
Qual é a substituição gratuita mais próxima do OneNote para escrita manual?
Samsung Notes se você possui um Galaxy com S Pen. Caso contrário, Obsidian com o plugin Excalidraw lida bem com desenho leve, embora não seja uma substituição um-para-um para a camada de tinta do OneNote.
Posso importar cadernos do OneNote para Notion?
Sim, com etapas extras. Exporte cada página do OneNote para .docx, então use o importador .docx oficial do Notion. Tabelas, listas e imagens inline são transferidas. Escrita manual incorporada, áudio e anotações de PDF não.
O OneNote está sendo descontinuado?
A versão gratuita do Windows 10 foi aposentada em 2025. O aplicativo OneNote para Microsoft 365 ainda é ativamente desenvolvido, mas a Microsoft está colocando mais novos recursos no Loop. O aplicativo Android permanece disponível e não é anunciado para descontinuação.
Qual é a melhor alternativa do OneNote para estudantes?
Samsung Notes em um tablet Galaxy, ou Obsidian se você quiser um caderno que ainda seja legível após a graduação. Ambos são gratuitos para o caso de uso correspondente.
Há alternativas do OneNote que funcionam completamente offline?
Obsidian e Joplin funcionam completamente offline por padrão. Notesnook funciona offline com sincronização periódica. Notion e Evernote requerem conexão de rede para a maioria das operações.
