Um redator da XDA trocou seu aplicativo de tarefas pelo Super Productivity e o chamou de super eficaz, e entendemos por quê: o design local-first, o temporizador Pomodoro integrado e a integração com Jira resolvem um problema real para desenvolvedores que cobram por hora. Mas Super Productivity também é um grande aplicativo Electron que depende de fluxos de trabalho de rastreamento de tickets, e muitas pessoas se afastam dele por exatamente essas razões. Se você já tentou e quer algo mais leve, mais amigável para celular ou melhor para listas de tarefas pessoais simples, aqui estão as alternativas do Super Productivity que apontaríamos.
Passamos duas semanas executando cada candidato pelo mesmo fluxo de trabalho: uma sessão de planejamento diário, três blocos focados com rastreamento de tempo e uma revisão semanal. As opções abaixo cobrem aplicativos de código aberto gratuitos, aplicativos pagos únicos que evitam assinaturas e serviços amigáveis para celular para pessoas que planejam em movimento.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Preço inicial | Recurso em destaque |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | Hábitos multiplataforma | Sim, 5 projetos | $4/mês | Análise de data em linguagem natural |
| TickTick | Planejadores centrados em calendário | Sim, 9 listas | $2.99/mês | Temporizador Pomodoro integrado e matriz de Eisenhower |
| Things 3 | Leais do ecossistema Apple | Não, pagamento único de $50 desktop | $50 pagamento único | Hierarquia de áreas, projetos e títulos |
| Logseq | Planejadores que querem backlinks | Sim, totalmente gratuito | $5/mês sincronização na nuvem | Arquivos Markdown locais, referências de blocos |
| OmniFocus 4 | Puristas de GTD no macOS | Avaliação de 14 dias | $9.99/mês ou $99.99 v4 | Perspectivas personalizadas e visualização de previsão |
| Taskwarrior | Usuários de terminal | Sim, totalmente gratuito | $0 | CLI programável com armazenamento de dados de texto simples |
| Focalboard | Pequenas equipes auto-hospedadas | Sim, auto-hospedado | $0 auto-hospedado | Quadros Kanban, tabelas e galerias |
Por que as pessoas se afastam do Super Productivity
Usuários no Reddit e nos próprios problemas do GitHub do projeto compartilham algumas reclamações consistentes. O shell Electron pode consumir 500 MB de RAM em um grande espaço de trabalho, o que dói em laptops antigos. As integrações com Jira e GitLab são os destaques, mas podem parecer exageradas se você só quer uma lista de tarefas. Não há um aplicativo móvel de primeira parte que se sincronize com a instância do desktop, o que o limita se você planejar enquanto viaja. E a história de sincronização depende de sua própria configuração de WebDAV, Dropbox ou LAN, o que é um plus para pessoas preocupadas com privacidade e uma chatice para todos os outros.
As alternativas
Todoist, melhor para hábitos multiplataforma e captura em linguagem natural
Todoist é a recomendação padrão há uma década por uma razão. Digite “Ligar para o encanador toda terça-feira às 15h” e ele analisa a recorrência, o lembrete e a data de vencimento em uma única linha. Todoist para produtividade tem a sincronização entre dispositivos mais profunda da categoria, aplicativos nativos em todas as plataformas e integrações com Google Calendar, Gmail, Slack e Alexa.
Onde fica aquém: O plano gratuito limita você a cinco projetos ativos, que muitas famílias superam em uma semana. Sem rastreamento de tempo integrado, que Super Productivity oferece gratuitamente.
Preços:
- Gratuito: 5 projetos pessoais, 5 colaboradores por projeto, histórico de atividades de 1 semana
- Pro: $4/mês cobrado anualmente, projetos ilimitados, lembretes, filtros
- vs Super Productivity: Mais recursos em níveis pagos, mas um muro de pagamento para coisas básicas que Super Productivity faz gratuitamente
Migrando do Super Productivity: Exporte suas tarefas para CSV, depois use a importação CSV do Todoist. Recorrências, projetos e subtarefas são mapeados. O histórico de rastreamento de tempo não.
Baixar: Aptoide · todoist.com/downloads
Conclusão: Escolha Todoist se você planeja em desktop e celular e valoriza a captura rápida. Pule se precisar de rastreamento de tempo integrado.
TickTick, melhor para planejadores que vivem no calendário
TickTick começou como um clone do Todoist e evoluiu para algo com verdadeira personalidade. A visualização de calendário é a melhor da categoria, o temporizador Pomodoro integrado resolve o problema de foco exato que Super Productivity resolve, e o rastreador de hábitos é um bônus agradável.
Onde fica aquém: A interface tem muito para pessoas que querem uma lista simplificada. A sincronização pode ficar para trás sob carga pesada.
Preços:
- Gratuito: 9 listas, 99 tarefas por lista, 19 subtarefas
- Premium: $2.99/mês, visualização de calendário, mais listas, filtros personalizados
- vs Super Productivity: Mais barato que Todoist Pro, inclui Pomodoro sem plugin
Migrando do Super Productivity: Sem importador direto. Exporte tarefas para uma planilha, depois cole no TickTick usando Ctrl+V de uma lista de texto limpa. Os projetos aparecem como listas.
Baixar: Aptoide · ticktick.com/download
Conclusão: Melhor custo-benefício da categoria. Escolha se você gosta de uma visualização centrada em calendário e quer Pomodoro integrado.
Things 3, melhor para planejadores exclusivamente Apple
Things 3 é o Cadillac dos gerenciadores de tarefas pagos no macOS e iOS. A hierarquia de Áreas, Projetos e Títulos modela a vida real melhor que a maioria, e a visualização “Hoje” é o plano diário mais limpo que encontramos.
Onde fica aquém: Apenas Mac e iPad. Sem cliente Windows ou Linux. O preço único se acumula se você comprar o aplicativo desktop, o aplicativo iPad e o aplicativo iPhone separadamente.
Preços:
- Gratuito: Avaliação de 14 dias
- Pago: $49,99 Mac, $19,99 iPad, $9,99 iPhone, sem taxas recorrentes
- vs Super Productivity: Mais caro antecipadamente, sem assinatura
Migrando do Super Productivity: Sem importador. Use Quick Entry do Things com o truque de caixa de correio: envie uma lista de texto simples para seu endereço de caixa de entrada do Things, e cada linha se torna uma tarefa.
Baixar: culturedcode.com/things
Conclusão: Compre se você tiver um Mac e queira um aplicativo de tarefas em que nunca pense novamente. Pule se usar Windows ou Linux.
Logseq, melhor para planejadores que querem backlinks
Logseq trata cada tarefa como um bloco em um organizador, e cada bloco pode vincular a qualquer outro bloco. Os dados existem em arquivos Markdown simples no seu disco, o que o torna uma alternativa forte ao Super Productivity para pessoas preocupadas com privacidade que não querem um painel Electron.
Onde fica aquém: Sem visualização de calendário. Curva de aprendizado se você nunca usou um organizador. A sincronização requer um nível pago ou uma unidade compartilhada.
Preços:
- Gratuito: Totalmente gratuito, arquivos Markdown locais
- Sincronização: $5/mês para sincronização na nuvem criptografada
- vs Super Productivity: Filosofia local-first semelhante, sem integrações de rastreamento de tickets
Migrando do Super Productivity: Exporte como JSON, depois execute um dos scripts da comunidade no GitHub para converter em páginas Markdown. Preserva metadados de tarefas, mas não sessões de rastreamento de tempo.
Baixar: logseq.com
Conclusão: Escolha Logseq se você já pensa em bullet points e quer que suas tarefas se vinculem às suas notas.
OmniFocus 4, melhor para puristas de GTD no macOS
OmniFocus 4 é o aplicativo que as pessoas usam quando tratam o método “Getting Things Done” de David Allen como uma religião. Perspectivas personalizadas permitem dividir tarefas por contexto, nível de energia ou qualquer combinação de tags, e a visualização de Previsão mostra os próximos sete dias em um relance.
Onde fica aquém: Apenas Apple. Curva de aprendizado acentuada. O modelo de assinatura lançado em 2023 decepcionou a base, embora uma compra única ainda seja oferecida.
Preços:
- Gratuito: Avaliação de 14 dias
- Pago: Assinatura de $9,99/mês, ou $99,99 pagamento único para v4 Pro
- vs Super Productivity: Funcionalidades GTD mais profundas, pior se você apenas quer uma lista de tarefas
Migrando do Super Productivity: Use o formato de importação OmniFocus TaskPaper. Converta sua exportação JSON do Super Productivity com um script da comunidade do subreddit OmniFocus.
Baixar: omnigroup.com/omnifocus
Conclusão: Vale cada centavo se você faz GTD adequadamente. Excessivo para uma lista de compras.
Taskwarrior, melhor para usuários de terminal
Taskwarrior é um gerenciador de tarefas CLI com um armazenamento de dados que você pode grep, fazer backup com rsync e programar em qualquer idioma. É mais antigo que a maioria desta lista e ainda é mantido ativamente.
Onde fica aquém: Sem GUI a menos que você instale um de terceiros. A sincronização requer executar seu próprio servidor Taskchampion ou viver em uma configuração de máquina única.
Preços:
- Gratuito: Totalmente gratuito e de código aberto
- vs Super Productivity: Sem GUI, mas uma fração da pegada de recursos
Migrando do Super Productivity: Converta a exportação JSON para o formato JSON do Taskwarrior com um filtro jq curto. Tags e projetos importam limpo.
Baixar: taskwarrior.org
Conclusão: A escolha certa se você já vive no terminal. Confuso de outra forma.
Focalboard, melhor para pequenas equipes auto-hospedadas
Focalboard é o híbrido de código aberto Trello e Notion que Mattermost mantém. Você pode hospedá-lo em um Raspberry Pi, conectar um banco de dados Postgres e dar a uma pequena equipe quadros Kanban, tabelas e galerias sem pagar por assento.
Onde fica aquém: O desenvolvimento da edição pessoal estagnou em 2023 enquanto Mattermost se concentrava em integrações empresariais. A experiência móvel é uma visualização do navegador, não um aplicativo nativo.
Preços:
- Gratuito: Edição pessoal auto-hospedada, quadros ilimitados
- vs Super Productivity: Em forma de equipe desde o início, menos focado para um único planejador
Migrando do Super Productivity: Copiar e colar manual através do importador CSV.
Baixar: focalboard.com
Conclusão: Escolha quando o modelo de usuário único do Super Productivity não é suficiente e você quer manter tudo no seu próprio hardware.
Como escolher
Escolha Todoist se você quer o mínimo de atrito em Windows, Mac, Linux, iOS e Android e não se importa em pagar $4 por mês.
Escolha TickTick se você planeja em torno de um calendário e quer Pomodoro sem plugin.
Escolha Things 3 se você está totalmente comprometido com Apple e odeia assinaturas.
Escolha Logseq se suas tarefas estão emaranhadas com suas notas e você quer arquivos Markdown locais.
Escolha OmniFocus 4 se você realmente faz GTD, não apenas fala sobre isso.
Escolha Taskwarrior se um CLI se parece com casa.
Escolha Focalboard se um pequeno grupo precisa compartilhar quadros no seu próprio hardware.
Fique no Super Productivity se a integração com Jira, GitLab ou OpenProject é o que o levou lá em primeiro lugar. Nada mais nesta lista se aproxima do Super Productivity para desenvolvedores que cobram contra tickets.
Perguntas frequentes
Super Productivity é realmente gratuito?
Sim. Super Productivity é gratuito e de código aberto sob a licença MIT, financiado por doações e um nível de Patrocinador pago que desbloqueia temas cosméticos e suporte prioritário. Nada no conjunto de recursos principais fica atrás de um muro de pagamento.
Qual é a melhor alternativa gratuita ao Super Productivity?
Logseq para planejamento estilo organizador, Taskwarrior para terminal e Focalboard para quadros de equipe. Todos os três são gratuitos para sempre sem um caminho de atualização o empurrando para uma assinatura.
Posso sincronizar Super Productivity entre dispositivos?
Sim, através de Dropbox, WebDAV, uma unidade de rede local ou um Nextcloud auto-hospedado. Não há serviço de sincronização de primeira parte. Cada alternativa ao Super Productivity nesta lista, exceto Taskwarrior, é fornecida com sincronização hospedada pronta para uso.
Super Productivity tem um aplicativo móvel?
Não um de primeira parte. O aplicativo desktop é executado em um navegador através da compilação web, e existe um wrapper Android da comunidade. Todoist, TickTick e Things 3 todos fornecem aplicativos móveis de primeira classe.
Qual é a alternativa paga mais próxima ao Super Productivity?
Todoist Pro. É a mesma forma (árvore de projeto, captura em linguagem natural, sincronização multiplataforma) com aplicativos móveis melhores e sem auto-hospedagem para gerenciar.
