
OnlyOffice justamente conquistou seu destaque. Os editores de desktop lidam com Docx, Xlsx, Pptx e PDF em um único binário, mantêm a formatação próxima à do Microsoft e são gratuitos para uso pessoal. Onde ele perde é na colaboração uma vez que você sai do servidor de documentos, paridade de macros com Excel VBA e o snap do Ubuntu que consome CPU em suspensão. Se algo disso o impede, estas sete alternativas ao OnlyOffice cobrem o mesmo terreno no Windows, macOS e Linux sem pedir para você reaprender as fitas de opções.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Preço inicial/mês | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| LibreOffice | Suite de escritório completa offline | Tudo | $0 | Draw é um editor de vetores real |
| WPS Office | Clone da Microsoft | Suportado por anúncios | $2.49 | Melhor fidelidade Docx/Xlsx em freemium |
| SoftMaker FreeOffice | Nenhuma telemetria | Editor completo | $4.17 (Office 2024) | Funciona em hardware de 15 anos |
| Collabora Office | Docs de equipe no local | Comunidade | Contate vendas | Edição em tempo real que você hospeda |
| Microsoft 365 | Planilhas avançadas | 5 GB OneDrive | $6.99 (Personal) | Excel mais Copilot |
| Google Workspace | Equipes com prioridade no navegador | 15 GB Drive | $6 (Business Starter) | Comentários ao vivo em todas as vagas |
| Apple iWork | Escritores somente macOS | Editor completo | $0 (Apple ID) | Lousa Freeform |
Por que as pessoas deixam OnlyOffice
As reclamações se repetem no Reddit r/opensource, r/linux e nos fóruns do OnlyOffice. As três mais altas:
Colaboração precisa do Docs Server
O aplicativo desktop sozinho não faz co-edição em tempo real. Você precisa do servidor OnlyOffice Docs ou do espaço de trabalho pago para obter dois cursores no mesmo arquivo. Equipes que assumiram que o compartilhamento ao estilo do Google estava integrado saem rapidamente.
Excel VBA não é transportado limpo
OnlyOffice executa seu próprio mecanismo de macros JavaScript. Macros VBA complexas de equipes financeiras e de engenharia causam erros ou precisam de reescrita. O fórum tem anos de threads “por que minha macro parou de funcionar”.
O snap do Linux é pesado
O pacote snap no Ubuntu pode manter alguns gigabytes de RAM abertos depois que você fecha a última janela. As compilações Flatpak e AppImage se comportam melhor, mas o caminho de instalação padrão no Ubuntu ainda envia o snap.
As alternativas
LibreOffice — melhor para uma suite de escritório completa offline
LibreOffice inclui Writer, Calc, Impress, Draw, Base e Math em uma única instalação. The Document Foundation lançou a versão 25.8 este ano com uma barra lateral reconstruída e modo escuro nativo no GTK. É a coisa mais próxima a uma substituição direta para o fluxo de trabalho antigo do Microsoft Office 2010 que inspirou OnlyOffice.
Onde fica atrás: a interface parece presa no início dos anos 2010 ao lado do WPS ou OnlyOffice. O Controle de Alterações em arquivos Docx compartilhados ainda deixa cair comentários ocasionais.
Preços:
- Gratuito: tudo, para sempre, sob a Licença Pública Mozilla 2.0.
- Pago: sem nível de consumidor; Collabora e TDF vendem contratos de suporte empresarial separadamente.
- vs OnlyOffice: preço idêntico, mais aplicativos na caixa, interface menos polida.
Migrando do OnlyOffice: abra seus arquivos .docx, .xlsx e .pptx diretamente. A formatação sobrevive. Plugins personalizados do OnlyOffice não são transferidos.
Baixar: LibreOffice.org
Conclusão: escolha isto se você quiser uma instalação que abra qualquer coisa e nunca ligue para casa.
WPS Office — melhor para compatibilidade com Microsoft
WPS Office clona a fita moderna do Microsoft tão de perto que a equipe de finanças mudando do Excel mal o nota. A compilação do desktop 2026 adicionou um assistente de IA nativo que resume planilhas sem carregá-las, mais um espaço de trabalho com abas que mantém 20 documentos abertos gerenciáveis.
Onde fica atrás: o nível gratuito mostra anúncios e impulsiona a sincronização em nuvem. Kingsoft, a matriz, está sediada em Pequim, o que algumas organizações evitam por motivos de aquisição.
Preços:
- Gratuito: editor completo com anúncios, 1 GB em nuvem, ferramentas PDF limitadas a 5 páginas.
- Pago: WPS Premium por $29.99/ano (cerca de $2.49/mês).
- vs OnlyOffice: mesmo ponto de preço no nível pago, melhor fidelidade Xlsx, pior história de telemetria.
Migrando do OnlyOffice: abertura direta de qualquer arquivo Office. WPS mantém seu formato nativo .wps próximo, ignore e salve como .docx.
Baixar: WPS Office
Conclusão: melhor escolha gratuita se você precisar de planilhas que correspondam ao Excel pixel por pixel.
SoftMaker FreeOffice — melhor para nenhuma telemetria
SoftMaker FreeOffice inclui TextMaker, PlanMaker e Presentations, todos com a opção de abrir no modo de menu clássico ou modo de fita. O desenvolvedor alemão publica um changelog completo e não coleta nenhuma análise da compilação gratuita. É a suite de escritório mais privada sobre quem você é.
Onde fica atrás: a versão gratuita não pode salvar .docx por padrão; você deve alterar o formato padrão nas preferências. Nenhum mecanismo de macros em absoluto.
Preços:
- Gratuito: FreeOffice, edição completa, sem anúncios, sem telemetria.
- Pago: SoftMaker Office 2024 por $49.90/ano para um usuário (cerca de $4.17/mês).
- vs OnlyOffice: preço comparável no nível pago, história de colaboração mais fraca, melhor história de privacidade.
Migrando do OnlyOffice: abra arquivos .docx, .xlsx, .pptx diretamente. Ative “salvar em formato Microsoft por padrão” no primeiro lançamento.
Baixar: SoftMaker FreeOffice
Conclusão: a escolha silenciosa para quem quer um editor real com análise zero.
Collabora Office — melhor para edição de equipe hospedada
Collabora Office é o fork empresarial do LibreOffice que transforma o mesmo código em um editor em tempo real baseado em navegador que você pode hospedar. O cliente desktop pareia com o servidor Collabora Online para que as equipes obtenham a experiência OnlyOffice Docs com a camada de compatibilidade LibreOffice.
Onde fica atrás: a auto-hospedagem do servidor é um projeto Docker ou Nextcloud. Usuários individuais obtêm pouco benefício sobre LibreOffice.
Preços:
- Gratuito: edição comunitária Collabora Office no desktop, sem suporte.
- Pago: preços por usuário nomeado começam em torno de 21 EUR por usuário por ano para a edição online, cotado através de vendas.
- vs OnlyOffice: mesmo modelo de auto-hospedagem, melhor fidelidade do LibreOffice, mais trabalho de configuração.
Migrando do OnlyOffice: aponte Nextcloud para Collabora Online em vez do contêiner OnlyOffice Docs. Os formatos de arquivo são idênticos.
Baixar: Collabora Office
Conclusão: a alternativa correta ao OnlyOffice se sua organização está comprometida em hospedar seus próprios documentos.
Microsoft 365 — melhor para planilhas avançadas
Microsoft 365 é o que OnlyOffice substituiu para muitos usuários, mas ainda é o teto do que uma planilha pode fazer. Power Query, Copilot no Excel e funções de array dinâmico não têm equivalente gratuito real. O plano Personal 2026 agrupa Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e 1 TB de OneDrive.
Onde fica atrás: apenas assinatura para aplicativos desktop, e os recursos de IA o empurram para uma conta Microsoft e armazenamento em nuvem.
Preços:
- Gratuito: Office na web com 5 GB OneDrive.
- Pago: Microsoft 365 Personal por $6.99/mês ou $69.99/ano.
- vs OnlyOffice: mais caro e amarrado à nuvem, mas nada corresponde ao Excel para modelagem complexa.
Migrando do OnlyOffice: os formatos de arquivo já são do Microsoft, então nada quebra. Importe .docx e .xlsx diretamente.
Baixar: Microsoft 365
Conclusão: a resposta se a planilha for o centro do seu trabalho e você puder pagá-la.
Google Workspace — melhor para equipes com prioridade no navegador
Google Workspace trata o navegador como o desktop. Docs, Sheets e Slides funcionam contra Google Drive, e comentários e menções chegam ao Gmail. O nível Gemini no Workspace 2026 dobra um assistente de redator de IA na barra lateral sem enviar seus documentos a terceiros.
Onde fica atrás: vive no Chrome, Edge ou Safari. O modo offline sempre foi a parte mais fraca; uma conexão irregular durante uma grande edição ainda risca conflitos.
Preços:
- Gratuito: conta Google pessoal com armazenamento de 15 GB.
- Pago: Business Starter por $6/usuário/mês (30 GB em pool) ou Standard por $12 (2 TB).
- vs OnlyOffice: preço de assento comparável, sem auto-hospedagem, melhor colaboração em tempo real.
Migrando do OnlyOffice: faça upload de .docx e .xlsx para Drive e deixe o Google convertê-los. As fórmulas são portadas de forma limpa, gráficos complexos às vezes refluxo.
Baixar: Google Workspace
Conclusão: a alternativa ao OnlyOffice para equipes que prefeririam parar de enviar instaladores desktop.
Apple iWork — melhor para escritores somente macOS
Apple iWork cobre Pages, Numbers e Keynote e é gratuito com qualquer Apple ID. Os lançamentos 2026 adicionaram integração do Freeform para planejamento de estilo lousa dentro de documentos, mais exportação .docx muito melhor do que as versões 2020.
Onde fica atrás: você não pode executar aplicativos desktop fora do macOS. Alguns recursos do Word são renderizados como texto estático quando salvos novamente em .docx.
Preços:
- Gratuito: os três aplicativos para qualquer usuário do Apple ID.
- Pago: sem nível pago para os aplicativos em si; iCloud+ começa em $0.99/mês por armazenamento extra.
- vs OnlyOffice: gratuito, mas bloqueado em Apple silicon e Intel Macs ainda em macOS 13 ou posterior.
Migrando do OnlyOffice: abra .docx e .xlsx em Pages e Numbers; as pastas de trabalho do Excel complexas são o maior risco de mudança de layout.
Baixar: Apple iWork
Conclusão: o padrão gratuito para qualquer pessoa que viva no macOS e não precise de compatibilidade com Windows.
Como escolher
Escolha LibreOffice se você quiser a alternativa mais ampla ao OnlyOffice gratuitamente sem dependência de nuvem. Escolha WPS Office se sua equipe vive no Excel e precisa da versão freemium que melhor a corresponde. Escolha SoftMaker FreeOffice se a aquisição ou preferência pessoal proíbe instaladores amarrados à nuvem. Escolha Collabora Office se já está executando Nextcloud e quer trazer edição para ele. Escolha Microsoft 365 se a planilha for seu trabalho. Escolha Google Workspace se sua equipe nunca abrir aplicativos desktop. Fique em OnlyOffice se você gosta da aparência moderna da fita e o servidor Docs auto-hospedado já está rodando para você.
FAQ
Existe uma alternativa gratuita ao OnlyOffice que corresponda ao Microsoft Office?
WPS Office e LibreOffice abrem e salvam .docx, .xlsx e .pptx sem pagar. WPS vence em fidelidade visual e fitas de estilo Excel; LibreOffice vence em privacidade e uso offline.
Qual alternativa ao OnlyOffice funciona melhor no Linux?
LibreOffice é o padrão em quase todas as distribuições e se integra com GNOME e KDE. SoftMaker FreeOffice tem um build Linux nativo sem wrapper snap se você quiser uma pegada mais leve.
Alguma alternativa pode executar minhas macros Excel VBA?
Apenas Microsoft 365 executa VBA nativamente. LibreOffice suporta um subconjunto com seu dialeto Basic; a maioria das macros não triviais precisa de reescrita. OnlyOffice, WPS e Collabora todos usam seus próprios mecanismos de script.
Qual é a melhor alternativa ao OnlyOffice para colaboração em tempo real?
Google Workspace tem a co-edição baseada em navegador mais suave. Collabora Online é a correspondência auto-hospedada mais próxima. Microsoft 365 com OneDrive é um meio termo justo se você já paga por ele.
Qual suite de escritório desktop tem menos telemetria?
SoftMaker FreeOffice é enviado sem análise. LibreOffice envia apenas relatórios de falha anônimos se você aceitar. Qualquer coisa que toque a nuvem do fornecedor (WPS, Microsoft, Google) enviará mais.