Google Keep é o aplicativo de notas que nunca cresceu. Abre rapidamente, sincroniza em todos os dispositivos Google e é genuinamente o melhor lugar para fazer uma lista de compras antes do trem partir. Essa é toda a proposta, e não mudou desde 2015. Ainda não há texto enriquecido, não há pastas, não há busca adequada dentro de anexos e não há como organizar mais de algumas centenas de notas sem perder o controle.
Se você começou no Keep e agora tem alguns anos de notas acumuladas, você atingiu seu limite. As alternativas ao Google Keep abaixo cobrem o espectro: aplicativos leves que combinam a velocidade do Keep e adicionam a estrutura que falta, cadernos criptografados para materiais sensíveis e um espaço de trabalho tudo em um que transforma notas em bancos de dados. Escolha aquele que corresponde ao que você realmente faz com as notas, não aquele que tem a lista de recursos mais longa.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plano gratuito | Preço a partir de/mês | Recurso destaque |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft OneNote | Cadernos multimídia mistos | Ilimitado com conta Microsoft | $6.99 (Microsoft 365) | Tela de forma livre com escrita à mão e áudio |
| Joplin | Código aberto gratuito com sincronização | Tudo, para sempre | $2.99 (Joplin Cloud) | Sincronização auto-hospedada com criptografia de ponta a ponta |
| Simplenote | Velocidade ao estilo Keep | Todos os recursos | Gratuito | Busca instantânea, texto simples, histórico de versões |
| Obsidian | Base de conhecimento de longo prazo | Uso pessoal, notas ilimitadas | $5 (Sync add-on) | Arquivos Markdown armazenados localmente, visualização de gráfico |
| Evernote | Captura da web e OCR | 50 notas, 1 caderno | $14.99 (Personal) | Capturador da web mais poderoso e busca em imagem |
| Standard Notes | Privacidade e longevidade | Texto simples, notas ilimitadas | $8.99 (Productivity) | Criptografia de ponta a ponta por padrão |
| Notion | Notas mais bancos de dados e tarefas | 1.000 blocos, upload de 5 MB | $10 (Plus) | Bancos de dados vinculados e IA incorporada |
Por que as pessoas deixam o Google Keep
Keep faz uma coisa bem e se recusa a fazer qualquer outra coisa. Leia r/GoogleKeep, o blog de atualizações do Google Workspace ou qualquer tópico “melhores aplicativos de notas” dos últimos dois anos e as mesmas reclamações surgem toda vez.
Sem organização real além de algumas centenas de notas
Keep oferece cores, rótulos e alfinetes. Esse é o modelo de organização inteiro. Depois de passar por aproximadamente 300 notas, a página inicial se torna uma parede de blocos que você passa rolando na esperança de que o bloco certo atraia sua atenção. Não há pastas, não há rótulos aninhados e nenhuma visualização de arquivo que mostre notas por data ou rótulo combinado.
Formatação de texto básica
Você obtém listas de marcadores, caixas de seleção e um único botão de negrito ou itálico na extensão compartilhar que não sobrevive à edição. Faltam títulos, tabelas, blocos de código e links internos para outras notas. Qualquer pessoa que tente escrever atas de reunião ou notas de estudo no Keep sentiu esse golpe no segundo parágrafo.
A busca para nos anexos
O texto dentro de imagens e PDFs é invisível para a busca do Keep. Notas de desenho, quadros brancos fotografados e recibos digitalizados desaparecem na parede de blocos. O Evernote tem busca OCR há mais de uma década, OneNote e Notion a apresentam, Keep ainda não.
O padrão de abandono do Google
Keep não recebeu um novo recurso substancial em anos. Material You adicionou um tema; os recursos de IA que o Google envia no Workspace completamente pulam o Keep. Os usuários passaram os últimos dois anos vendo a Inbox, Stadia e Hangouts serem encerrados e assumem que Keep está na mesma trajetória. Isso sozinho é razão suficiente para começar a migrar.
As alternativas
Microsoft OneNote — Melhor substituto geral para multimídia mista
Microsoft OneNote é o mais próximo de uma atualização real do Keep sem sair do nível gratuito. O aplicativo móvel trata texto digitado, tinta, manuscrito, áudio incorporado, clipes da web e importações de PDF no mesmo bloco de notas. O bloco de notas gratuito oferece tudo o que você realmente precisa: páginas ilimitadas, sincronização entre dispositivos e uma hierarquia de seções e páginas que escala além do modelo de rótulo simples do Keep.
Onde fica aquém: A sincronização em blocos de notas grandes (alguns milhares de páginas) fica lenta no Android, e a Microsoft continua tentando empurrar usuários para o Loop. O Material Design se sente menos nativo que o Keep em dispositivos Pixel.
Preço:
- Gratuito: Aplicativo completo, cadernos ilimitados, armazenamento OneDrive 5 GB
- Pago: Microsoft 365 Personal por $6.99/mês desbloqueia armazenamento 1 TB e Copilot
- vs Google Keep: Comparável em preço (ambos gratuitos para casos de uso importantes), anos à frente em recursos
Migrando do Google Keep: Sem importador direto. Exporte suas notas do Keep do Google Takeout como HTML e importe seção por seção através do aplicativo de desktop OneNote. Planeje algumas horas para algumas centenas de notas; caixas de seleção e desenhos são transferidos com limpeza, rótulos não são mapeados.
Conclusão: Escolha OneNote se você deseja uma alternativa gratuita ao Google Keep que lida com multimídia mista sem forçá-lo a um fluxo de trabalho markdown.
Joplin — Melhor opção de código aberto gratuito
Joplin é o aplicativo de notas de código aberto que a multidão de privacidade vem recomendando há anos e se tornou silenciosamente a opção gratuita mais polida no Android. Editor Markdown, anexos, tags, cadernos aninhados, um aplicativo Android limpo e criptografia de ponta a ponta que você pode ativar com um botão. A sincronização funciona através de seu próprio Dropbox, OneDrive, Nextcloud, WebDAV ou Joplin Cloud pago, o que significa que nada sobre suas notas vive no servidor de outra pessoa a menos que você decida.
Onde fica aquém: A configuração de sincronização pela primeira vez é mais complicada do que tocar em um login do Google. O capturador da web funciona apenas através do aplicativo de desktop, então capturar no celular requer mais etapas que a planilha de compartilhamento do Keep.
Preço:
- Gratuito: Aplicativo Android completo, notas ilimitadas, anexos, criptografia, sincronização através de sua própria nuvem
- Pago: Joplin Cloud por aproximadamente $2.99/mês para sincronização gerenciada sem configuração de backend
- vs Google Keep: Gratuito se você auto-sincronizar, mais barato que toda alternativa paga caso contrário
Migrando do Google Keep: Use o importador comunitário Keep-to-Joplin que lê exportações do Google Takeout. Notas, rótulos, imagens e desenhos são transferidos; os estados das caixas de seleção são.
Conclusão: Escolha Joplin se você deseja uma alternativa gratuita ao Google Keep com criptografia, propriedade e zero pressão de assinatura.
Simplenote — Melhor para velocidade ao estilo Keep sem bloqueio
Simplenote é como o Google Keep pareceria se a equipe tivesse permanecido focada no texto. Abre instantaneamente, permite que você digite, as tags lidam com o agrupamento, a busca é genuinamente rápida em milhares de notas e cada nota mantém um histórico de versões que você pode examinar. Feito pela Automattic (a empresa WordPress), não possui anúncios, sem atualizações, sem nível corporativo e sem plano aparente de se tornar outra coisa.
Onde fica aquém: Apenas texto simples. Sem imagens, sem caixas de seleção que sobrevivam à sincronização de forma limpa, sem formatação além de markdown renderizado no momento da leitura. Se você já colou uma captura de tela em uma nota do Keep, o Simplenote não é a solução.
Preço:
- Gratuito: Tudo, sem limites, sem vendas adicionais
- Pago: Nenhum
- vs Google Keep: Completamente gratuito, com busca apropriada e histórico de versões que o Keep não oferece
Migrando do Google Keep: Exporte notas do Keep através do Google Takeout, execute-as através de qualquer um dos pequenos conversores de código aberto que transformam Keep HTML em texto simples. Texto e títulos são transferidos perfeitamente; imagens e desenhos não, pois o Simplenote não os suporta.
Conclusão: Escolha Simplenote se você deseja a velocidade do Google Keep para notas somente de texto e nunca quer pensar em preço ou encerramentos.
Obsidian — Melhor para construir uma base de conhecimento de longo prazo
Obsidian trata as notas da maneira que Keep trata listas de compras, ou seja, não de forma muito semelhante. Você escreve em markdown, os arquivos vivem no seu telefone e os links entre notas formam um gráfico que você pode navegar visualmente. O aplicativo Android tem paridade de recursos com o desktop, incluindo o ecossistema de plugins, para que você possa adicionar notas diárias, quadros kanban, visualizações de calendário e aproximadamente 1.800 outras extensões sem pagar uma assinatura.
Onde fica aquém: A curva de aprendizado é real. A primeira semana parece configurar um editor de código em vez de abrir um aplicativo de notas. A sincronização entre dispositivos requer sincronização paga do Obsidian, configuração manual da pasta em nuvem ou um plugin comunitário.
Preço:
- Gratuito: O aplicativo completo, incluindo todos os plugins, para uso pessoal para sempre
- Pago: Obsidian Sync por $5/mês para sincronização criptografada de ponta a ponta entre dispositivos
- vs Google Keep: Mais capaz em cada eixo, exceto captura rápida e sincronização gratuita
Migrando do Google Keep: Exporte do Google Takeout, solte os arquivos HTML em uma pasta do cofre, execute um conversor markdown comunitário. Planeje uma hora para limpeza; você provavelmente reorganizará conforme avança, o que faz parte do ponto.
Conclusão: Escolha Obsidian se você deseja uma alternativa ao Google Keep que cresce com anos de notas e não se importa com um fim de semana de configuração.
Evernote — Melhor capturador da web e OCR
Evernote foi escrito cinco vezes na última década e continuamente aparece. Sob a propriedade da Bending Spoons, os aplicativos estão estáveis novamente, o desempenho voltou e o capturador da web e OCR de imagens (as duas coisas que tornaram o Evernote famoso) ainda superam todas as outras alternativas ao Google Keep nesta lista. Se você escaneia recibos, salva artigos para depois ou fotografa quadros brancos, a busca do Evernote os fará aparecer quando ninguém mais conseguir.
Onde fica aquém: Os preços são altos e o nível gratuito é o mais rigoroso aqui. Cinquenta notas no total em um caderno não é realmente utilizável além de um teste. A reputação há muito tempo de problemas de sincronização persiste, embora tenha melhorado.
Preço:
- Gratuito: 50 notas, 1 caderno, upload mensal de 60 MB
- Pago: Personal por $14.99/mês, Professional por $17.99/mês
- vs Google Keep: Mais caro que qualquer coisa nesta lista, mas o OCR é o motivo
Migrando do Google Keep: Exporte através do Google Takeout e use a importação HTML do Evernote no desktop. Imagens e texto são transferidos; rótulos se tornam tags.
Conclusão: Escolha Evernote se você salvar papel físico e quer que seja pesquisável, e está disposto a pagar por essa capacidade.
Standard Notes — Melhor substituto focado em privacidade
Standard Notes trata a criptografia como padrão em vez de um extra pago. Cada nota é criptografada de ponta a ponta no dispositivo antes da sincronização, a empresa não pode ler seu conteúdo e os clientes de código aberto e servidor significam que você pode verificar essa afirmação. O nível gratuito cobre notas de texto simples em dispositivos ilimitados, o que é mais do que o nível do Keep em qualquer sentido prático, pois nada está limitado.
Onde fica aquém: O nível gratuito é apenas texto; editores ricos, anexos de arquivo e temas ficam atrás do plano Produtividade. O aplicativo é funcional em vez de bonito. Se você deseja o polimento visual do Keep, não é isso.
Preço:
- Gratuito: Notas de texto simples, dispositivos ilimitados, criptografia de ponta a ponta
- Pago: Produtividade por $8.99/mês desbloqueia texto rico, arquivos, códigos de dois fatores e tags
- vs Google Keep: O nível gratuito é comparável em escopo, o nível pago é para privacidade séria
Migrando do Google Keep: Manual. Exporte através do Google Takeout, cole as notas individualmente ou em lote com ferramentas CLI comunitárias. Standard Notes prioriza simplicidade em vez de ferramentas de migração.
Conclusão: Escolha Standard Notes se você deseja criptografia integrada e está bem em abrir mão do layout visual do Keep.
Notion — Melhor se as notas forem apenas o começo
Notion é a resposta quando você percebe que o problema nunca foram as notas, era que você precisava de bancos de dados, tarefas e páginas compartilhadas com a mesma ferramenta. O aplicativo móvel é a parte mais fraca da experiência do Notion, mas para capturar um pensamento, anexá-lo a um projeto e vinculá-lo a outras páginas, ainda está à frente do Keep. O plano Personal gratuito é generoso o suficiente para substituir o Keep para um único usuário, e a IA incorporada lida com resumo e reescrita se você optar pelo plano Plus.
Onde fica aquém: Mais lento que o Keep para abrir uma nota rápida. O acesso offline é limitado a páginas abiertas recentemente, o que incomoda os passageiros. O editor móvel é delicado com blocos aninhados.
Preço:
- Gratuito: 1.000 blocos (efetivamente ilimitados para uso pessoal), tamanho de upload 5 MB, histórico de 7 dias
- Pago: Plus por $10/mês desbloqueia blocos ilimitados, uploads maiores e histórico de 30 dias
- vs Google Keep: Os níveis gratuitos são comparáveis para uso individual; o nível pago do Notion lida com cenários de equipe que o Keep não consegue
Migrando do Google Keep: O importador do Notion lê as exportações do Google Keep diretamente através do Google Takeout. Notas, rótulos (como tags) e imagens são transferidos; caixas de seleção precisam de uma limpeza de formatação única.
Conclusão: Escolha Notion se você deseja uma alternativa ao Google Keep que também funciona como rastreador de projeto e espaço de trabalho compartilhado.
Como escolher
Escolha OneNote se você deseja um substituto do Keep gratuito que trate desenhos, áudio e PDFs sem alterar como você trabalha.
Escolha Joplin se código aberto gratuito e criptografia de ponta a ponta importam mais que polimento visual.
Escolha Simplenote se seu uso do Keep é 90% texto e você deseja velocidade bruta mais busca em milhares de notas.
Escolha Obsidian se você está construindo conhecimento ao longo dos anos e links entre notas são o ponto.
Escolha Evernote se você escaneia papel físico e deseja que seja pesquisável. O OCR vale a assinatura.
Escolha Standard Notes se a criptografia for inegociável e você puder viver com um editor simples.
Escolha Notion se suas notas começaram a vazar em tarefas, bancos de dados e documentos compartilhados.
Fique no Google Keep se você apenas capturar listas de compras de cinco palavras e lembretes, e preferir usar o aplicativo que já abre na tela de bloqueio em cada Pixel. Keep é genuinamente o melhor nessa coisa.
FAQ
OneNote é melhor que Google Keep?
Para qualquer coisa mais que listas curtas, sim. OneNote trata texto rico, mídia incorporada, importação de PDF e escrita à mão no mesmo caderno e o nível gratuito cobre tudo. Keep é mais rápido para uma captura de cinco segundos, mas OneNote faz tudo mais que Keep não consegue.
Posso importar minhas notas do Google Keep para outro aplicativo?
Sim. Exporte do Google Takeout e você terá um arquivo HTML ou JSON para cada nota. OneNote, Notion e Evernote têm importadores diretos; Joplin, Obsidian e Standard Notes aceitam exportação através de conversores comunitários ou arrastar e soltar markdown.
Qual é a alternativa mais barata ao Google Keep?
Joplin e Simplenote são ambos gratuitos sem limites. Joplin usa sua própria nuvem para sincronização, Simplenote assa a sincronização. Standard Notes também é gratuito para notas de apenas texto em dispositivos ilimitados.
Existe uma alternativa gratuita ao Google Keep com criptografia?
Standard Notes criptografa tudo no nível gratuito. Joplin criptografa tudo quando você ativa a chave de criptografia. Ambos são de código aberto, então as reivindicações de criptografia são verificáveis.
O que as pessoas usam em vez do Google Keep no Android?
As trocas mais comuns em 2026 são Microsoft OneNote (para cadernos mais ricos), Simplenote (para velocidade de Keep correspondente), Joplin (para propriedade de código aberto) e Notion (para espaços de trabalho tudo em um). Obsidian aparece em tópicos r/ObsidianMD de antigos usuários do Keep quase semanalmente.
Google Keep ainda recebe atualizações?
Raramente. O Google envia atualizações de segurança e refinamentos do Material You. Novos recursos foram mínimos por anos e o trabalho de IA acontecendo no Google Workspace completamente ignora o Keep. Essa estagnação é o principal motivo pelo qual a maioria dos usuários neste guia está procurando.
