Google Sheets é rápido e confortável até você perceber que o modelo financeiro, a lista de clientes ou o orçamento do casamento vive no servidor de alguém. Sair dele costumava significar renunciar à colaboração em tempo real. Em 2026 o mercado de planilhas autohospedadas alcançou seus concorrentes. Os sete apps abaixo todos suportam edição multiusuário, funcionam a partir de um contêiner Docker ou instalador leve, e mantêm cada célula dentro de sua própria rede.
Testamos cada um com uma planilha de finanças compartilhada de 20.000 linhas, um CRM em formato de banco de dados e um pequeno orçamento doméstico com fórmulas pesadas. O que segue é o que realmente funcionou.
O que procurar em uma planilha autohospedada
- Colaboração em tempo real que escala para pelo menos 5-10 editores simultâneos
- Embalagem Docker-first para que atualizações e backups sejam simples
- Compatibilidade de fórmulas com Google Sheets ou Excel (para que migração não seja uma reescrita)
- Importação e exportação em
.xlsx,.csve.ods - Controle de acesso (por planilha, por coluna ou por registro) em vez de “compartilhado ou não”
Alguns apps nesta lista tendem para planilha-primeiro, outros tendem para banco de dados-primeiro com uma visão de planilha. Ambas as abordagens funcionam; escolha a que corresponde a como seus dados estão realmente estruturados.
Comparação rápida
| App | Melhor para | Plataformas | Plano gratuito | Preço inicial/mês | Avaliação |
|---|---|---|---|---|---|
| Grist | Planilhas com muitas fórmulas e colunas tipadas | Linux (Docker), macOS, Windows | Grátis, open source | $0 | 4.7 |
| NocoDB | Banco de dados estilo Airtable sobre qualquer SQL | Linux (Docker), Windows, macOS | Grátis, open source | $0 | 4.6 |
| Baserow | Banco de dados de equipe com construtor visual | Linux (Docker), qualquer navegador | Grátis, open source | $0 | 4.6 |
| EtherCalc | Planilha colaborativa em tempo real | Linux (Docker), qualquer navegador | Grátis, open source | $0 | 4.3 |
| ONLYOFFICE | Suite de escritório compatível com Excel | Linux (Docker), Windows, macOS | Comunidade grátis | $0 | 4.6 |
| Collabora Online | LibreOffice na web via Nextcloud | Linux (Docker), Windows, macOS | Comunidade grátis | $0 | 4.4 |
| CryptPad | Planilhas colaborativas criptografadas de ponta a ponta | Linux (Docker), qualquer navegador | Grátis, open source | $0 | 4.4 |
Os apps
1. Grist, melhor para planilhas com muitas fórmulas e colunas tipadas
Grist é um híbrido de planilha-banco de dados com colunas tipadas, fórmulas Python e integridade referencial entre tabelas. Brilha quando uma Google Sheet cresceu em um aplicativo acidental, um com junções e formatação condicional. Auto-hospedagem é um único contêiner Docker.
Onde falha: o mecanismo de fórmulas Python é poderoso mas diferente da biblioteca de funções do Google Sheets. Migração leva poucas horas por pasta de trabalho não trivial.
Preços:
- Grátis: ilimitado em edição comunitária autohospedada
- Pago: sem nível pago para auto-hospedagem; planos de equipe no SaaS deles começam em $8/usuário/mês
Plataformas: Linux (Docker), Windows e macOS via wrapper desktop, qualquer navegador
Baixar: Grist
Resumo: nossa escolha padrão quando a planilha é realmente um pequeno banco de dados.
2. NocoDB, melhor para um substituto Airtable em formato de banco de dados
NocoDB transforma qualquer banco de dados SQL (Postgres, MySQL, SQLite) em planilha, kanban, galeria e visão de formulário. Ótimo para equipes que já têm um banco de dados e querem uma interface de edição amigável. Atualizações em tempo real, acesso à API e webhooks vêm padrão.
Onde falha: a visão “planilha” não tem uma linguagem de fórmula completa. Colunas calculadas são limitadas comparadas a Grist.
Preços:
- Grátis: tudo em auto-hospedagem
- Pago: SaaS começa em $12/usuário/mês
Plataformas: Linux (Docker), Windows, macOS
Baixar: NocoDB
Resumo: a escolha quando seus dados vivem em um banco de dados real.
3. Baserow, melhor para um banco de dados de equipe com construtor visual
Baserow é um concorrente completamente de código aberto do Airtable com visão de banco de dados-primeiro, construtor de formulários e construtor de aplicativos. Seu modelo de permissões é mais forte que o de Grist ou NocoDB, o que importa para equipes maiores.
Onde falha: instalação mais pesada (Postgres, Redis, worker, web) que Grist. Está bem em uma máquina classe NUC, apertado em um Raspberry Pi.
Preços:
- Grátis: ilimitado em edição comunitária autohospedada
- Pago: planos hospedados começam em $12/mês
Plataformas: Linux (Docker), qualquer navegador
Baixar: Baserow
Resumo: a escolha para equipes que querem permissões granulares em dados compartilhados.
4. EtherCalc, melhor para planilhas colaborativas em tempo real
EtherCalc é o primo da planilha do Etherpad. Qualquer um com a URL edita a mesma planilha em tempo real, sem contas, sem atrito. Ideal para um cálculo compartilhado único entre algumas pessoas. Importar e exportar .xlsx e .csv.
Onde falha: não há modelo de armazenamento de longo prazo além da URL de planilha. Melhor para trabalho efêmero.
Preços:
- Grátis: tudo, open source
- Pago: sem nível pago
Plataformas: Linux (Docker), qualquer navegador
Baixar: EtherCalc
Resumo: a resposta para “vamos colocar apenas uma célula compartilhada na tela agora.”
5. ONLYOFFICE Docs, melhor para compatibilidade com Excel
ONLYOFFICE Docs é uma suite de escritório completa com a compatibilidade de fórmulas mais próxima do Excel que testamos. Documentos abrem no navegador ou no editor desktop gratuito com renderização idêntica. Integrações para Nextcloud, ownCloud, Seafile e Moodle auto-hospedado vêm pré-embaladas.
Onde falha: cursores em tempo real são menos polidos que Google Sheets. Funciona bem com dois ou três editores, cinco ou mais fica entrecortado.
Preços:
- Grátis: Community Edition (até 20 conexões simultâneas)
- Pago: assinatura Enterprise Edition
Plataformas: Linux (Docker), Windows, desktop macOS, qualquer navegador
Baixar: ONLYOFFICE
Resumo: a escolha Excel-first para residências e pequenos escritórios migrando do Microsoft 365.
6. Collabora Online, melhor para LibreOffice na web
Collabora Online é LibreOffice compilado para a web. Anexe ao Nextcloud, ownCloud ou Seafile e você obtém edição no navegador para .ods, .xlsx, .docx e .pptx com uma barra de ferramentas muito familiar. Colaboração em tempo real funciona em cinco a oito editores confiável.
Onde falha: uso de recursos mais pesado que ONLYOFFICE. Um contêiner de 4 GB é a linha de base.
Preços:
- Grátis: Community Edition
- Pago: Collabora Online Enterprise vendido com suporte
Plataformas: Linux (Docker) mais um navegador ou cliente desktop Nextcloud
Baixar: Collabora Online
Resumo: escolha isso se você já executa Nextcloud e quer edição de escritório agrupada.
7. CryptPad, melhor para planilhas criptografadas de ponta a ponta
CryptPad armazena cada documento criptografado no lado do cliente, então o servidor nunca vê seus dados. Oferece uma planilha, editor de texto rico, quadro branco, kanban e construtor de formulários. O operador do servidor (você) não pode ler nada nem mesmo se o disco for roubado.
Onde falha: desempenho em planilhas muito grandes é limitado. É uma escolha forte para trabalho crítico em privacidade mas não para um modelo de 100.000 linhas.
Preços:
- Grátis: na instância pública ou auto-hospedada
- Pago: planos pagos no serviço hospedado começam em €5/mês
Plataformas: Linux (Docker), qualquer navegador
Baixar: CryptPad
Resumo: a resposta quando criptografia de ponta a ponta é um requisito duro.
Como escolher o certo
Se sua planilha é realmente um pequeno banco de dados (colunas tipadas, tabelas unidas): Grist.
Se seus dados já vivem em Postgres ou MySQL: NocoDB.
Se sua equipe quer um banco de dados visual com permissões por coluna e função: Baserow.
Se você só quer uma célula compartilhada na tela: EtherCalc.
Se compatibilidade com Excel importa: ONLYOFFICE.
Se você já executa Nextcloud: Collabora Online.
Se sigilo do operador do servidor importa: CryptPad.
FAQ
Qual é a melhor alternativa autohospedada para Google Sheets? Grist para trabalho com muitas fórmulas, ONLYOFFICE para compatibilidade com Excel e Collabora Online se você já executa Nextcloud. Cada um é forte em um eixo diferente.
Posso importar meu Google Sheets para esses apps?
Sim. Cada app da lista importa .xlsx e .csv, que Google Sheets exporta nativamente. Fórmulas portam limpo para ONLYOFFICE e Collabora, e principalmente limpo para Grist e NocoDB após edições menores.
Qual planilha autohospedada funciona melhor no celular? Grist e Baserow têm IUs web responsivos que funcionam bem em um tablet. Collabora Online tem um SDK móvel usado pelo cliente móvel Nextcloud. CryptPad é somente navegador.
Quanto hardware preciso? Um mini PC com 8 GB de RAM cobre Grist, EtherCalc ou CryptPad para uma pequena equipe. 16 GB é confortável para ONLYOFFICE ou Collabora no topo de Nextcloud. Baserow com uso intensivo de tabelas unidas se beneficia de 16 GB ou mais.
Algum desses suporta cursores em tempo real como Google Sheets? ONLYOFFICE, Collabora Online e CryptPad mostram cursores ativos e cores de seleção. Grist e Baserow mostram edições ao vivo mas sem cursor por usuário. EtherCalc mostra edições sem cursores.
