Windows 11 vem com uma ferramenta de captura de tela que escondeu um botão funcionando em três menus separados nas últimas duas atualizações, um app Fotos que mostra anúncios na barra lateral, e um Bloco de Notas que salva automaticamente no OneDrive independente se você pediu ou não. É por isso que tanta gente instala tranquilamente o mesmo punhado de substituições na primeira hora após uma instalação limpa. Passamos uma semana analisando os melhores aplicativos Windows gratuitos para substituir os padrões em 2026, testamos cada um no Windows 11 24H2 e em uma máquina Windows 10 que ainda usamos, e reduzimos a lista para sete que realmente fazem diferença.
Cada aplicativo aqui é gratuito, não executa uma versão de teste incômoda, e não exige uma conta.
O que procurar em um substituto de aplicativo padrão do Windows
- Portabilidade. Um único executável que você pode colocar em um pen drive supera um instalador que toca o registro em cinco lugares.
- Sem muros de conta. Os melhores substitutos permitem que você pule a entrada completamente. Se um app “gratuito” esconde recursos atrás de um login, não é realmente o padrão que você queria.
- Padrões sensatos. Abra um arquivo, use-o. Nada que você instale deve forçá-lo através de três telas de configuração.
- Comportamento de associação de arquivo. O app certo reclama as associações que você realmente quer, e não briga com Windows sobre o resto.
- Caminho de atualização. Winget ou um atualizador integrado está bem. Instaladores silenciosos em segundo plano não.
- Código aberto quando importa. Para qualquer coisa que leia arquivos sensíveis (PDFs, imagens, código-fonte), preferimos código aberto.
Tabela de comparação rápida
| App | Substitui | Instalação | Licença | Destaque |
|---|---|---|---|---|
| VLC media player | Movies & TV, Media Player | Instalador ou portátil | GPLv2 | Reproduz literalmente tudo |
| Notepad++ | Bloco de Notas | Instalador ou portátil | GPLv3 | Rápido, sem OneDrive |
| PowerToys | Pedaços do SO | MSIX da Microsoft | MIT | FancyZones, PowerRename, Peek |
| 7-Zip | Suporte ZIP integrado | Instalador | LGPL | 7z, tar.zst, suporte real a senha |
| Files | Explorador de Arquivos | MSIX | MIT | Abas, painel duplo, sem linha Recomendados |
| ShareX | Ferramenta de Recorte | Instalador ou portátil | GPLv3 | Captura de tela em qualquer lugar, captura GIF |
| SumatraPDF | Visualizador PDF do Edge | Instalador ou portátil | GPLv3 | Abre em menos de um segundo |
Os aplicativos
1. VLC media player — Substitui Movies & TV e Windows Media Player
VLC ainda é a resposta correta para quem quer dar um duplo clique em um arquivo de mídia e reproduzi-lo. Ele lida com MKV, HEVC, AV1 e todo codec de áudio estranho sem caçar por extensões. No Windows 11, o app Movies & TV integrado agora mostra aluguéis promovidos na barra lateral e se recusa a abrir alguns arquivos MKV sem um codec pago. VLC pula tudo isso e inicia em menos de um segundo.
Onde fica aquém: A interface padrão ainda parece 2011. Navegação de capítulos em rips de Blu-ray é um menu de clique direito de profundidade. O pipeline 4K HDR é OK, mas não tão polido quanto MPC-HC com madVR para entusiastas.
Preço:
- Gratuito: App completo, sem anúncios, sem vender, nunca.
- Pago: Nenhum.
Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Baixar: videolan.org · Microsoft Store
Resumo: O reprodutor de vídeo padrão que ninguém se arrepende de instalar.
2. Notepad++ — Substitui Bloco de Notas
Notepad++ inicia tão rápido quanto Bloco de Notas e faz tudo que Bloco de Notas se recusa a fazer. Edição multi-abas, destaque de sintaxe para mais de 80 linguagens, recuperação de sessão que realmente recupera as abas exatas que você tinha abertas, e sem salvamento automático forçado no OneDrive. Só o gravador de macro economiza uma hora por semana se você já processou CSVs ou logs à mão.
Onde fica aquém: A interface padrão é densa. Alguns plugins não foram atualizados para a compilação atual de 64 bits. Não é a ferramenta correta se você realmente quer um IDE (use VS Code para isso).
Preço:
- Gratuito: App completo, GPLv3.
- Pago: Nenhum.
Plataformas: Apenas Windows.
Baixar: notepad-plus-plus.org
Resumo: A primeira coisa a instalar após uma configuração limpa do Windows.
3. Microsoft PowerToys — Adiciona recursos que Windows deveria ter enviado
PowerToys é tecnicamente da Microsoft, mas preenche as lacunas que o SO enviado ignora. FancyZones oferece layouts de encaixe de janela com mosaico real. PowerRename renomeia em massa arquivos com regex. Peek é uma visualização de estilo QuickLook que lê arquivos de escritório, PDFs, imagens e código. Text Extractor faz OCR de qualquer coisa na tela com um atalho de teclado. Awake mantém a máquina de ficar em repouso sem mexer no plano de energia.
Onde fica aquém: O instalador tem 200 MB. Novos utilitários são adicionados mais rápido do que são polidos. Alguns módulos (Hosts File Editor) ainda pedem elevação a cada inicialização.
Preço:
- Gratuito: Totalmente gratuito, licença MIT.
- Pago: Nenhum.
Plataformas: Windows 10 e 11.
Baixar: Microsoft Store · GitHub releases
Resumo: Instale todo o pacote, depois desative o que não precisa.
4. 7-Zip — Substitui o suporte ZIP integrado
7-Zip ultrapassou essa barra há tantos anos que é fácil esquecer como o suporte de arquivo nativo do Windows ainda é limitado. Windows 11 finalmente adicionou suporte de leitura para tar e 7z em 2024, mas suporte de escrita, proteção por senha e arquivos divididos ainda passam pelo 7-Zip. O formato .7z comprime texto e código aproximadamente 30% mais comprimido que ZIP pelo mesmo orçamento de CPU.
Onde fica aquém: A GUI parece obstinadamente Windows 95. Itens do menu de contexto de clique direito agora ficam atrás de “Mostrar mais opções” no Windows 11 a menos que você registre o menu clássico.
Preço:
- Gratuito: Totalmente gratuito, LGPL.
- Pago: Nenhum.
Plataformas: Windows, Linux (p7zip), macOS (via Keka ou linha de comando).
Baixar: 7-zip.org
Resumo: Ainda a ferramenta de arquivo. Nada mais precisa discutir por seu lugar.
5. Files — Substitui Explorador de Arquivos
Files é o gerenciador de arquivos moderno que Microsoft continua quase enviando e nunca termina. Abas reais, visualização de painel duplo real, uma árvore de pastas adequada na barra lateral, e nenhuma linha “Recomendados” ou promessas do OneDrive promovido. Tags são úteis e armazenadas nos próprios fluxos de dados alternados do Windows, então eles seguem o arquivo. Integra-se com 7-Zip e Git do padrão.
Onde fica aquém: O arranque a frio inicial é notavelmente mais lento que o Explorer. Um punhado de extensões de menu de contexto de shell de apps de terceiros não aparecem. Falhas ocasionais do painel de visualização em PSDs grandes.
Preço:
- Gratuito: App completo gratuito e de código aberto (MIT).
- Pago: Visualização de Arquivos em um nível mensal para compilações antecipadas; não obrigatório.
Plataformas: Apenas Windows 10 e 11.
Baixar: Microsoft Store · files.community
Resumo: O melhor substituto do Explorador de Arquivos que não parece uma ferramenta de nicho.
6. ShareX — Substitui Ferramenta de Recorte
ShareX faz o que a Snipping Tool faria se Microsoft se importasse. Capturas de tela de região, janela ou rolagem. Anotação automática com setas e desfoque. Gravação de tela GIF ou MP4 com destaque de clique. Upload direto para Imgur, S3, servidor SFTP ou destino auto-hospedado com URL de volta à sua área de transferência. Atalhos personalizados por ação.
Onde fica aquém: O diálogo de configurações é uma parede de opções e leva uma hora para dominar. Capturas GIF de mais de 30 segundos ficam grandes rapidamente.
Preço:
- Gratuito: App completo, GPLv3.
- Pago: Nenhum.
Plataformas: Apenas Windows. (Flameshot é o equivalente mais próximo de multiplataforma.)
Baixar: getsharex.com · Microsoft Store
Resumo: A ferramenta de captura de tela que as pessoas instalam uma vez e depois nunca mais pensam.
7. SumatraPDF — Substitui Edge como visualizador PDF
SumatraPDF abre um PDF instantaneamente. Edge abre um PDF e depois carrega um navegador. Se você já esperou pelo visualizador de PDF do Edge, você já sabe a diferença. Sumatra também lida com ePub, MOBI, arquivos de quadrinhos CBR/CBZ e DjVu. É portátil, menos de 15 MB, e não faz chamadas para casa.
Onde fica aquém: Sem edição, sem preenchimento de formulário, sem anotação. Somente leitura por design. Se você precisa assinar PDFs, instale algo mais ao lado.
Preço:
- Gratuito: App completo, GPLv3.
- Pago: Nenhum.
Plataformas: Apenas Windows.
Baixar: sumatrapdfreader.org
Resumo: Defina como seu PDF padrão e recupere os dois segundos que Edge rouba de cada abertura.
Como escolher o correto
- Se você instalar apenas uma coisa, deixe ser VLC. Substitui dois apps enviados e nunca o decepciona.
- Se você editar qualquer tipo de arquivo de texto, adicione Notepad++ naquela mesma tarde.
- Se você passa o dia todo no Windows, instale PowerToys e ligue apenas FancyZones. Os layouts de encaixe em mosaico valem todo o pacote.
- Se você descompacta arquivos mais de uma vez por mês, 7-Zip é inegociável.
- Se a linha “Recomendados” do Explorador de Arquivos o incomoda, substitua-a por Files.
- Se você tira capturas de tela para trabalho ou bate-papo, ShareX é a resposta correta.
- Se o Edge demora demais para abrir um PDF, instale SumatraPDF e defina como padrão.
FAQ
Os apps padrão do Windows são realmente tão ruins?
São funcionais. Também carregam anúncios (Movies & TV, Fotos), salvam automaticamente no OneDrive por padrão (Bloco de Notas, substituto do WordPad), e perdem recursos que usuários avançados esperam (abas reais no Explorador de Arquivos, mosaico no encaixe integrado). Os apps nesta lista consertam essas lacunas e não adicionam nada pior.
Algum desses apps mostra anúncios?
Não. Cada app nesta lista é gratuito sem publicidade, sem modais de venda cruzada, e sem telemetria além de relatórios de falha que você pode desativar.
Qual desses substitutos é código aberto?
VLC, Notepad++, PowerToys, 7-Zip, Files, ShareX e SumatraPDF são todos código aberto. Cada link de download acima vai para o site oficial do projeto ou listagem da Microsoft Store.
Posso instalar estes sem direitos de administrador?
VLC, 7-Zip, Notepad++, ShareX e SumatraPDF têm compilações portáteis que você pode executar sem um instalador. PowerToys e Files são enviados como pacotes MSIX através da Microsoft Store, que também não requerem administrador.
Esses apps vão se atualizar sozinhos?
Files e PowerToys instalados via Microsoft Store atualizam automaticamente. Os outros incluem uma verificação de atualização no app. Todos funcionam com Winget, então um simples winget upgrade pega cada um.
Existem substitutos similares para macOS ou Linux?
VLC, 7-Zip (como p7zip) e ferramentas similares ao PowerToys existem multiplataforma. Para uma lista equivalente limpa em outros sistemas operacionais, nosso resumo dos melhores apps grátis para uma instalação Linux recente cobre o mesmo terreno.