Microsoft Publisher chega ao fim do suporte em outubro de 2026. Os assinantes do Microsoft 365 perdem acesso ao aplicativo em 1º de outubro, e a versão perpétua do Office 2021 segue em 13 de outubro. Isso deixa um grande grupo de pessoas que nunca abriram uma ferramenta de layout real segurando arquivos .pub que ainda precisam imprimir: boletins paroquiais, panfletos escolares, programas de clubes, listas de preços de mercado, zines impressos na gráfica local.
Um processador de texto não cobrirá isso. Word não tem sangra, não tem CMYK, não tem páginas enfrentadas que se comportam direito quando você adiciona uma página no meio. Então pesquisamos os melhores aplicativos para editoração eletrônica em Windows, macOS e Linux e verificamos as peças que determinam se um arquivo sobrevive ao contato com uma impressora: cor CMYK, exportação PDF/X, tintas spot, sangra e marcas de corte, e se o aplicativo pode abrir um arquivo .pub herdado. As oito escolhas abaixo variam de um substituto gratuito que você pode aprender em uma tarde até o que as gráficas comerciais esperam receber.
O que procurar em um aplicativo de editoração eletrônica
O layout de página é um trabalho estreito com requisitos acentuados. Estes são os seis que importam, na ordem em que um trabalho de impressão o punirá por perdê-los.
Caixas de texto vinculadas em todas as páginas. A diferença decisiva entre software de layout e processador de texto. O texto deve fluir de caixa para caixa, página por página, e refluir quando você insere uma página. Se um aplicativo o obriga a redigitar em caixas separadas, é uma ferramenta de desenho disfarçada.
CMYK e exportação PDF/X. Prelos offset e a maioria das máquinas de impressão digital querem CMYK, não o RGB que sua tela usa. PDF/X-1a e PDF/X-4 são as duas predefinições que as gráficas mencionam com mais frequência. Um aplicativo que exporta apenas PDF RGB simples significa que alguém convertará suas cores e adivinhar sua intenção.
Sangra e marcas de corte. Qualquer coisa que imprima até a borda do papel precisa de 3mm de obra além da linha de corte mais marcas dizendo ao equipamento de corte aonde cortar. Isso deve ser uma configuração de documento, não algo que você falsifique ampliando a página.
Cores spot. Tintas pré-misturadas (PANTONE e similares) para logotipos e embalagem que devem corresponder exatamente. Nem todo trabalho precisa delas, mas os que precisa não podem prosseguir sem elas.
Páginas mestras e estilos. Cabeçalhos em execução, fólios e elementos repetidos pertencem a uma página mestra. Os estilos de parágrafo e caractere permitem que você altere todos os 40 títulos de uma vez em vez de um por um.
Importação de arquivo herdado. Se você tiver anos de arquivos .pub, a capacidade de abri-los, mesmo que imperfeitamente, economiza na reconstrução a partir de uma captura de tela.
Comparação rápida
| Aplicativo | Melhor para | Plataformas | Preço | CMYK + PDF/X | Abre .pub |
|---|---|---|---|---|---|
| Scribus | Pré-impressão completa gratuita | Windows, macOS, Linux | Grátis | Sim, PDF/X-1a, X-3, X-4 | Parcial |
| Affinity | Layout moderno gratuito | Windows, macOS, iPad | Grátis com conta Canva | Sim | Não |
| LibreOffice Draw | Resgatando arquivo .pub antigos | Windows, macOS, Linux | Grátis | Não | Sim |
| Xara Page & Layout Designer | Fluxo de trabalho estilo Publisher no Windows | Windows | Compra única | Sim | Não |
| Swift Publisher | Pequenos trabalhos de impressão em Mac | macOS | Compra única | CMYK sim, sem predefinição PDF/X | Não |
| Adobe InDesign | Padrão da indústria de impressão | Windows, macOS | Assinatura | Sim | Não |
| QuarkXPress | Pré-impressão sem assinatura | Windows, macOS | Uma vez ou anual | Sim | Não |
| Typst | Documentos estruturados longos | Windows, macOS, Linux, web | Grátis | CMYK sim, sem predefinição PDF/X | Não |
Os melhores aplicativos para editoração eletrônica, classificados
1. Scribus, melhor ferramenta gratuita com controle completo de pré-impressão
Scribus é o aplicativo de layout de página de código aberto através do qual o trabalho realmente pronto para impressão passa. A série estável 1.6 manipula caixas de texto vinculadas, páginas mestras, estilos de parágrafo e caractere, CMYK nativo, gerenciamento de cores ICC, cores spot e separações de cores, e exporta PDF/X-1a, PDF/X-3 e PDF/X-4 com sangra e marcas de impressora. O verificador de verificação prévia integrado verifica se há imagens ausentes, cores RGB em um trabalho CMYK e fontes que não serão incorporadas antes de enviar qualquer coisa para qualquer lugar.
Scribus para editoração eletrônica também é a única opção aqui que fornece um filtro de importação do Microsoft Publisher. É baseado na mesma biblioteca libmspub que o LibreOffice usa, e funciona melhor em arquivos .pub mais antigos. Trate tudo o que abre como um ponto de partida em vez de um layout terminado.
Onde fica aquém: A interface segue um design Qt mais antigo e mostra sua idade, a edição de texto é deliberada em vez de fluida, com mais caixas de diálogo do que um usuário do Publisher espera. Não há colaboração alguma, e nenhuma mesclagem de email sem scripting.
Preço: Gratuito e licenciado sob GPL, sem nível pago e sem conta.
Plataformas: Windows, macOS e Linux, mais builds BSD.
Saída de impressão: CMYK, cores spot, PDF/X-1a, X-3 e X-4, sangra, marcas de corte e registro, visualização de separações.
Download: scribus.net · Flathub · GitHub
Conclusão: Se você precisar de saída pronta para impressão e recusar pagar nada, esta é a escolha. Reserve um fim de semana para aprender.
2. Affinity, melhor opção gratuita com interface moderna
Affinity Publisher não existe mais como uma compra separada. Canva comprou Serif e no final de outubro de 2025 mesclou Publisher, Photo e Designer em um único aplicativo Affinity gratuito onde o layout é o espaço de trabalho Layout. A metade de layout manteve o que tinha: páginas mestras, caixas de texto vinculadas, geração de índice, estilos de parágrafo e caractere, documentos CMYK, cores spot e exportação PDF/X. Ele abre IDML, então arquivos antigos do InDesign vêm junto com PSD, AI, PDF, SVG e TIFF.
O problema é a conta. O aplicativo é gratuito sem assinatura para ferramentas de design, mas faz login em uma conta Canva em vez de uma licença que você possui completamente. Qualquer pessoa que tenha comprado uma licença perpétua Affinity V2 a mantém, e esses aplicativos independentes continuam funcionando.
Onde fica aquém: Nenhuma compilação Linux e nenhuma anunciada. Os recursos de IA que Canva adicionou estão atrás de um plano Canva pago. Alguns proprietários antigos de V2 desconfiam de software vinculado a conta após pagar por uma licença perpétua, o que é razoável considerar.
Preço: Grátis. Uma assinatura do Canva só importa se você quiser as ferramentas de IA.
Plataformas: Windows, macOS e iPad.
Saída de impressão: CMYK, cores spot, exportação PDF/X incluindo PDF/X-1a, sangra e marcas.
Download: affinity.studio
Conclusão: O melhor equilíbrio de capacidade e acessibilidade no Windows e macOS, e custa nada. Pule se você estiver no Linux ou objete fazer login em software de design.
3. LibreOffice Draw, melhor para abrir arquivos .pub antigos
LibreOffice Draw é a forma gratuita mais confiável de abrir um documento do Microsoft Publisher. Ele lê .pub através do filtro libmspub, então Arquivo depois Abrir em .pub oferece caixas de texto e imagens editáveis em vez de uma imagem plana. Isso por si só merece, porque a maioria das ferramentas profissionais nesta lista não podem ler o formato sem um conversor pago de terceiros.
Como ferramenta de layout é limitado. Draw é baseado em página e oferece caixas, camadas e posicionamento preciso de objetos, o que cobre um panfleto de página única ou um folheto simples de dois lados. Isso não faz texto fluir de caixa para caixa em todas as páginas, o que exclui qualquer coisa com um artigo longo passando por ele.
Onde fica aquém: Nenhum modelo de cor CMYK em nenhum lugar no LibreOffice, e exportação de PDF oferece PDF/A em vez de PDF/X. Sangra não é uma configuração de documento, então você amplia a página e coloca marcas à mão. As importações complexas de .pub perdem efeitos e substituem fontes que você não tem instaladas.
Preço: Grátis e de código aberto.
Plataformas: Windows, macOS e Linux.
Saída de impressão: Apenas PDF RGB. Bom para uma loja de cópias, não para offset.
Download: libreoffice.org · Flathub
Conclusão: Use-o para abrir e ler seus arquivos .pub antigos, depois reconstrua os importantes em Scribus ou Affinity.
4. Xara Page & Layout Designer, mais próximo do fluxo de trabalho do Publisher
Xara Page & Layout Designer é a ferramenta Windows que um usuário do Publisher reconhecerá mais rapidamente. Você arrasta objetos para uma página, texto e gráficos se comportam como você espera, e a biblioteca de modelos cobre os mesmos trabalhos que o Publisher fez: panfletos, boletins, brochuras, cartões de visita. A renderização é rápida mesmo em documentos grandes, o que é uma vantagem real quando um boletim de 24 páginas está cheio de fotografias.
Sob a superfície amigável leva a impressão a sério. Xara Page & Layout Designer para editoração eletrônica produz saída CMYK como PDF/X ou como separações diretas de quatro cores e spot do diálogo de impressão, ambas com marcas de corte e impressora, e entrega bibliotecas PANTONE utilizáveis como cores spot ou equivalentes de processo.
Onde fica aquém: Apenas Windows. O formato de arquivo é proprietário e nada mais o abre, então você negocia um bloqueio por outro. Não pode importar arquivo .pub.
Preço: Vendido como compra única, com atualizações pagas quando uma nova versão chega.
Plataformas: Windows.
Saída de impressão: CMYK, cores spot PANTONE, PDF/X, separações, marcas de corte e impressora.
Download: xara.com
Conclusão: A curva de aprendizado mais curta de qualquer coisa aqui para um usuário Publisher no Windows, e ainda atinge especificações de impressão reais. O bloqueio de plataforma é o preço.
5. Swift Publisher, melhor para pequenos trabalhos de impressão em macOS
Swift Publisher da BeLight é um aplicativo de layout apenas para Mac voltado inteiramente para o trabalho para o qual o Publisher era usado: menus, panfletos, brochuras, calendários, livretos, timbrados e rótulos. Tem páginas mestras, spreads de duas páginas, caixas de texto que fluem entre si e camadas, junto com centenas de modelos e um amplo catálogo de layouts de rótulos Avery e similares, que é o recurso que as pessoas mais sentem falta quando deixam o Publisher.
Exportar permite que você escolha RGB ou CMYK e defina um tamanho de sangra em PDF, EPS, TIFF, PNG e JPEG. Há também uma opção de texto para curvas que converte cada caractere em contornos de vetor, o que contorna completamente argumentos de incorporação de fontes com a gráfica.
Onde fica aquém: Apenas macOS, sem versão Windows ou Linux. Exportar expõe o modelo de cor e sangra em vez de predefinições PDF/X nomeadas, então confirme com sua gráfica que um PDF CMYK é aceitável. É construído para trabalhos pequenos e médios, não para um livro de 300 páginas.
Preço: Compra única, com avaliação disponível antes de comprar.
Plataformas: macOS.
Saída de impressão: PDF CMYK ou RGB com sangra, texto para curvas, sem predefinição PDF/X, sem cores spot.
Download: swiftpublisher.com
Conclusão: A escolha certa para um usuário Mac que produz um fluxo constante de pequenos trabalhos de impressão que não quer aprender Scribus.
6. Adobe InDesign, o que as gráficas assumem
Adobe InDesign é o ponto de referência com o qual o resto desta lista é medido, e está na lista por uma razão prática: se você entregar trabalho a designers, agências ou uma gráfica comercial, isso é o que eles esperam. Seu mecanismo de tipografia, estilos GREP, mesclagem de dados, comando empacotar para impressão e perfis de verificação prévia ainda superam tudo mais, e predefinições PDF/X-1a e PDF/X-4 estão a um menu de distância.
InDesign para editoração eletrônica é máquina pesada para um boletim de duas páginas. A razão para escolhê-lo é compatibilidade com outras pessoas em vez de capacidade bruta que você não pode obter em outro lugar.
Onde fica aquém: Apenas assinatura, sem maneira de comprá-lo completamente, então o custo nunca para. Nenhuma versão Linux. Também não pode abrir arquivo .pub, então a migração do Publisher significa um conversor de terceiros ou reconstrução.
Preço: Uma assinatura mensal ou anual do Creative Cloud, como um aplicativo único ou como parte do pacote completo.
Plataformas: Windows e macOS.
Saída de impressão: CMYK, cores spot, predefinições PDF/X-1a e PDF/X-4, sangra e slug, visualização de separações, verificação prévia ao vivo.
Download: adobe.com
Conclusão: A assinatura vale a pena apenas se você trocar arquivos de trabalho com outros profissionais. Para sua própria impressão, Affinity ou Scribus faz o mesmo trabalho de graça.
7. QuarkXPress, pré-impressão profissional que você pode comprar uma vez
QuarkXPress é a outra ferramenta que existe na impressão comercial desde o início, e permanece a opção mais forte para quem quer saída profissional sem alugá-la. Separações de cores, tintas spot, visualização de saída, exportação PDF/X e estilos de saída específicos do trabalho estão todos ali, e também publica o mesmo documento em HTML5 e ePub, o que importa se uma revista é enviada em versão impressa e digital.
O destaque para quem foi queimado pela aposentadoria do Publisher é o licenciamento. Quark ainda vende uma licença perpétua junto com uma assinatura anual, então você pode possuir uma versão e continuar usando-a.
Onde fica aquém: É a opção mais cara aqui de qualquer forma que você a compre. A base de usuários é muito menor que a do InDesign, então menos freelancers podem pegar seus arquivos e menos tutoriais existem. Nenhuma compilação Linux.
Preço: Licença perpétua única, ou assinatura anual que inclui atualizações. Taxas educacionais e sem fins lucrativos são mais baixas.
Plataformas: Windows e macOS.
Saída de impressão: CMYK, cores spot, PDF/X, separações, visualização de saída, sangra e marcas.
Download: quark.com
Conclusão: Compre se você precisar de pré-impressão profissional, recuse uma assinatura e possa absorver o custo uma vez.
8. Typst, a escolha para documentos que se repetem
Typst não é uma tela de layout, e esse é o ponto. Você descreve o documento em uma linguagem de marcação compacta e um compilador Rust produz o PDF, então cada título, legenda e nota de rodapé segue uma regra em vez de ser posicionado à mão. Para qualquer coisa longa e estruturada, um relatório de 200 páginas, uma tese, uma revisão anual, um programa de conferência, isso supera arrastar caixas de texto. Compila rápido o suficiente para visualizar enquanto você digita, e pode aplicar padrões PDF/A na exportação.
Typst para editoração eletrônica também resolve o problema que os usuários do Publisher enfrentam todos os anos: o boletim que deve parecer idêntico em doze edições. Mude o modelo uma vez, recompile, feito.
Onde fica aquém: Nenhum layout arrastar e soltar, então um pôster ou panfleto dobrável é o trabalho errado para ele. As cores podem ser definidas em CMYK, mas não há cores spot, nenhuma predefinição PDF/X e nenhuma sangra ou marcas de corte incorporadas. O ecossistema de pacotes é mais jovem e mais fino que o LaTeX.
Preço: O compilador é gratuito e de código aberto sob Apache 2.0. O editor web hospedado adiciona planos pagos para colaboração.
Plataformas: Windows, macOS e Linux, mais editor de navegador.
Saída de impressão: PDF com valores de cor CMYK e opções de conformidade PDF/A, sem PDF/X, sem cores spot.
Conclusão: A melhor resposta para trabalho de impressão repetitivo e denso em texto, e completamente errado para um panfleto único.
O que um usuário do Publisher realmente perde
Ninguém diz esta parte em voz alta, então aqui está. Sair do Publisher custa-lhe cinco coisas específicas.
A mesclagem de email. O Publisher se mesclava diretamente de contatos do Outlook e planilhas do Excel para produzir cartas e catálogos personalizados. Scribus não tem mesclagem de email sem scripting, e LibreOffice Draw também não. A mesclagem de dados do InDesign é o substituto mais próximo, e QuarkXPress também a cobre. Se a mesclagem é central no seu trabalho, considere isso antes de escolher.
O catálogo de rótulos e papel stock. O Publisher conhecia as dimensões de cada planilha Avery. Swift Publisher mantém um amplo catálogo destes, e Xara tem modelos, mas em Scribus você configura a grade você mesmo uma vez e a salva como modelo.
Digitando direto na página. O Publisher permitia clicar e digitar em quase qualquer lugar. Ferramentas de layout reais exigem que você crie uma caixa de texto primeiro e vincule caixas para que o texto flua. Parece uma coisa pequena e é o maior ajuste único.
A biblioteca de modelos e clip art. Publisher enviava centenas de designs prontos. Affinity, Xara e Swift Publisher todos enviam bibliotecas de modelos. Scribus envia muito poucos, então você começa com uma página em branco com mais frequência.
O próprio arquivo .pub. Apenas LibreOffice Draw e, parcialmente, Scribus podem lê-lo. Converta tudo o que você se importa antes de 1º de outubro de 2026 enquanto ainda tiver uma cópia funcionando do Publisher, e exporte um PDF de cada documento como referência visual mesmo se planejar reconstruir.
Também considerado
Canva é para onde muitos usuários do Publisher vão acabar, e para gráficos sociais e panfletos rápidos está tudo bem. Para impressão tem limites rígidos que valem a pena conhecer antes de se comprometer com um trabalho: o próprio documento é sempre RGB, CMYK existe apenas como configuração de exportação em planos pagos, sangra é fixado em 3mm e não pode ser alterado, e marcas de corte e sangra é uma caixa combinada única no download PDF Print. Pergunte ao seu gráfico se isso é suficiente antes de construir um catálogo nele.
VivaDesigner merece menção como a única ferramenta de layout de estilo InDesign comercial com compilação Linux nativa junto com Windows, macOS e versão de navegador. Há uma edição gratuita mais edições pagas, e o fluxo de trabalho será familiar para quem vem do QuarkXPress. É um produto menor com uma comunidade menor, então o suporte é mais fino que as opções acima.
Como escolher
Se você é um usuário do Publisher no Windows que quer a menor perturbação: Xara Page & Layout Designer. O fluxo de trabalho mapeia intimamente e a saída de impressão é genuinamente profissional.
Se você quer a melhor ferramenta gratuita e investirá um fim de semana: Scribus. Nada mais gratuito oferece PDF/X-4, cores spot e verificação de verificação prévia.
Se você quer layout capaz sem custo com interface moderna: Affinity, desde que você esteja no Windows ou macOS e não se importe com o login do Canva.
Se seu problema é uma pasta de arquivo .pub antigos: abra-os primeiro no LibreOffice Draw, resgate o texto e imagens, depois reconstrua corretamente os importantes.
Se você estiver em um Mac fazendo menus, rótulos e panfletos de pequena tiragem: Swift Publisher.
Se você trocar arquivos de trabalho com gráficas ou agências: Adobe InDesign, porque é o que eles vão pedir.
Se você precisar de saída de qualidade de impressão e não pagará uma assinatura: QuarkXPress.
Se o mesmo documento tiver que ser produzido novamente no próximo mês e no mês seguinte: Typst.
Se você estiver no Linux e Scribus não for de seu agrado: VivaDesigner é a única outra opção realista.
Perguntas Frequentes
Qual é o melhor software de editoração eletrônica gratuito?
Scribus, se você precisar de saída que uma gráfica comercial aceitará. É gratuito, de código aberto, funciona no Windows, macOS e Linux, e exporta PDF/X-1a, X-3 e X-4 com CMYK, cores spot, sangra e marcas de corte. O aplicativo Affinity gratuito é mais fácil de aprender e também custa nada, mas não há versão Linux.
Posso abrir arquivo .pub sem o Microsoft Publisher?
Sim, em dois lugares. LibreOffice Draw lê .pub através do filtro libmspub e é a rota mais confiável e gratuita. Scribus tem um filtro de importação integrado baseado na mesma biblioteca, e funciona melhor com arquivo Publisher mais antigos. Nenhum é perfeito: layouts complexos mudam e fontes faltantes são substituídas. Adobe InDesign, Affinity e QuarkXPress não podem abrir .pub sem um conversor pago de terceiros.
Preciso de CMYK para meu trabalho de impressão?
Pergunte à gráfica. Máquinas de impressão digital e lojas de copiadoras normalmente aceitam PDF RGB e convertem de seu lado. Impressão offset, qualquer coisa com uma cor de marca PANTONE e a maioria dos trabalhos de embalagem querem CMYK mais tintas spot e um arquivo PDF/X. Se seu trabalho sempre foi para uma loja de cópias local, LibreOffice Draw ou Canva pode ser suficiente. Se for para uma gráfica comercial, você precisa de Scribus, Affinity, Xara, InDesign ou QuarkXPress.
O que acontece com o Publisher depois de outubro de 2026?
Os assinantes do Microsoft 365 perdem acesso em 1º de outubro de 2026 e não podem mais instalar, abrir ou editar arquivo .pub no Publisher. A versão perpétua do Office 2021 continua funcionando após o fim do suporte em 13 de outubro de 2026, mas sem atualizações de segurança, correções de bugs ou suporte. Microsoft recomenda converter seus arquivos em PDF ou outro formato antes do limite.
O Affinity Publisher ainda está disponível para comprar?
Não como um produto separado. Canva mesclou Publisher, Photo e Designer em um único aplicativo Affinity gratuito em outubro de 2025, com layout vivendo em seu espaço de trabalho Layout. As licenças perpétuais Affinity V2 existentes permanecem válidas e esses aplicativos continuam funcionando, então proprietários de V2 podem ficar ou passar para o aplicativo unificado gratuito.
O que as gráficas realmente querem de um arquivo?
Um arquivo PDF/X, normalmente PDF/X-1a ou PDF/X-4, em CMYK, com todas as fontes incorporadas, imagens a 300 dpi, 3mm de sangra além da linha de corte e marcas de corte. Cada ferramenta na metade superior desta lista pode produzir isso. Envie um arquivo de teste antes de uma grande tiragem.
